Collaboration and Co

[Lync] Step-By-Step Guide to Deploying Lync Server 2010 Enterprise Edition Published

2011-03-02T06:37:00.001+01:00

Un guide étapes par étapes de 107 pages créé par John Policelli pour la mise en place de Lync 2010 Enterprise. Très bien documenté et complet. A garder…

Article de John Policelli

Mots clés Technorati : lync,office communications serveur

[Cloud] Surveillance des serveurs SQL dans vos déploiement Cloud Computing

2010-12-29T08:34:00.001+01:00

Un nouvel portail vient de faire son apparition pour les services du Cloud: ATLANTA.

Atlanta est un service qui vous permet de surveiller de manière proactive vos déploiement de serveurs Microsoft SQL Server dans le nuage. Il vous aide à éviter les problèmes de configuration, de réduire les temps d'arrêt, d'améliorer les performances, et résoudre les problèmes plus rapidement.

Configuration

Système d’exploitation:

Windows Server 2008 and 2008 R2 Enterprise

Windows Server 2008 and 2008 R2 Standard

Windows Server 2008 and 2008 R2 Datacenter

Windows Web Server 2008 and 2008 R2

Navigateur Web:

Windows Internet Explorer 7

Mozilla Firefox 3.5

Version SQL Server supportées:

SQL Server 2008 and 2008 R2 Enterprise

SQL Server 2008 and 2008 R2 Standard

SQL Server 2008 and 2008 R2 Workgroup

SQL Server 2008 and 2008 R2 Web

SQL Server 2008 and 2008 R2 Express

Rendez-vous sur le portail CODE NAME ATLANTA

(https://www.microsoftatlanta.com/)

Mots clés Technorati : SQL,Cloud

[SharePoint] Changements supportées dans les bases de données des produits Microsoft Office SharePoint

2010-08-05T17:13:00.001+02:00

On ne le dira jamais assez… La santé d’une ferme SharePoint tient, en grosse partie, à la santé de ses bases de données. Voila pourquoi il est déconseillé d’intervenir directement dans les bases de données Microsoft Office SharePoint Server.

Alors que peut on faire ou ne pas faire dans les bases de données SharePoint?

Microsoft nous facilite ce dilemme en publiant un article décrivant des exemples d’actions :

Retrouvez l’article complet sur le site Aide et support Microsoft

Mots clés Technorati : sharepoint,wss,database,moss

[SharePoint] Les collections d’aide (Part 3)

2010-07-26T13:54:00.001+02:00

Suite et fin de ces billets sur les collections d’aide. Vous pouvez retrouver les précédents ici:

Pour résumé:

Lors de la première partie, nous avons vu qu’il est désormais possible d’activer (ou désactiver) des collections d’aide, afin de permettre aux utilisateurs de n’avoir accès qu’aux informations de l’aide SharePoint leur étant nécessaire.
Lors du second volet, nous avons vu qu’il est possible de créer nos propres collections d’aide personnalisée. Ceci à travers une fonctionnalité nommée: HelpLibrary. Cette fonctionnalité est accessible aux administrateurs de la collection de site. Une fois celle-ci activé, l’aide personnalisé sera accessible à tous les sites de la collection de site.

Pour terminer, voici les rubriques d’aide des collections d’aide personnalisée…

Les rubriques d’aide:

Ce qui permet de donner accès au contenu d’aide pour les utilisateurs des sites.
Au même titre que les ‘fichiers d’aide multimédia’, les rubriques d’aide représente le contenu propre de l’aide que nous allons offrir à nos utilisateurs.
Les rubriques d’aide sont des pages HTML permettant d’afficher le contenu de l’aide.
Les rubriques d’aide doivent impérativement être encodées en UTF-8.
Il est possible d’utiliser les outils classiques de génération de page web pour créer vos rubriques d’aide.

Voici un exemple de création de rubrique d’aide en utilisant Microsoft Word (Exemple que vous pouvez retrouver sur le site Office Online)

Insérez vos fichiers images et autres fichiers dans vos dossiers de catégorie d’aide de vos collections d’aide personnalisée.
Utiliser Microsoft Word pour créer votre rubrique d’aide

Insérez vos images depuis la catégorie d’aide de votre portail.

Tapez l’URL de votre image et choisir ‘Lier au Fichier’ dans les options de la fenêtre Word. Faîtes de même pour toutes vos autres images…

Enregistrez votre fichier au format HTML ou HTM…
Sélectionnez le codage UTF-8 dans les options Web de Word au moment de l’enregistrement.

Dans les options Web de Microsoft Word, sélectionnez l’onglet ‘Codage’, choisissez le codage UTF-8 pour le type de fichier.

Téléchargez votre rubrique d’aide fraichement créé dans votre catégorie d’aide de votre collection de site.

Custom Help Library SharePoint 2010

Enjoy

Mots clés Technorati : sharepoint,moss,wss,administration

[SharePoint] Les collections d’aide (Part 2)

2010-07-26T08:49:00.001+02:00

Suite de cet article sur les collections d’aide SharePoint, vous pouvez retrouver la première partie ici.

Pour résumé, lors de la première partie, nous avons vu qu’il est désormais possible d’activer (ou désactiver) des collections d’aide, afin de permettre aux utilisateurs de n’avoir accès qu’aux informations de l’aide SharePoint leur étant nécessaire.

L’aide SharePoint est stockée dans les collections d’aide (ensemble de fichiers HTML, images, fichier css, fichier js).

Autres options possible, utiliser la fonctionnalité: ‘Aide de collection de sites personnalisée ’ .

1. Une feature SharePoint nommée: HelpLibrary

La fonctionnalité est accessible aux administrateurs de la collection de site. Une fois celle-ci activé, l’aide personnalisé sera accessible à tous les sites de la collection de site.

Une fois activé, une nouvelle bibliothèque de documents fait son apparition dans le site racine de la collection de site: Aide de collection de sites

(J’ai testé pour vous… Supprimer la bibliothèque est possible!!! Et cela ne génère pas d’erreur lors du lancement de l’aide SharePoint. Désactiver et réactiver la fonctionnalité recrée correctement la bibliothèque…)

Dans cette nouvelle bibliothèque, plusieurs types de contenu, définis dans le fichier ‘HelpContentTypes.xml’ de la feature, sont autorisés par défaut:

Rubrique d’aide
Fichier d’aide-multimédia
Catégorie d’aide
Collection d’aide

Chacun de ces types de contenu étant eux-mêmes associées à des colonnes de sites qui sont défini dans le fichier HelpSiteColumns.xml de la feature.

2. Les Collection d’aide personnalisé

Dorénavant, il est possible de personnaliser l’aide dans notre collection de site à travers notre bibliothèque d’aide de collection de sites.

L’aide dans SharePoint est structuré, il donc nécessaire de respecter la structure de l’aide:

Collection d’aide
Catégorie d’aide
Rubrique d’aide
Fichier d’aide multimédia

Créez une collection d’aide

Renseignez les champs:

Nom
Titre (Celui qui s’affiche dans l’aide SharePoint)
ID de langue (LCID)
Produit (Identifiant )
Ressources (si nécessaire)
Position d’affichage

Note: Vous pouvez créer la même collection d'aide dans plusieurs langues. Il suffit de créer une autre collection d’aide, affecter la même valeur à l’identifiant ‘Produit’ et définir un ID de langue différent.

Créer une catégorie d’aide

Renseignez les champs:

Nom
Titre (celui qui s’affiche dans l’aide SharePoint)
Clé de contexte (si vous en avez)
Position dans l’affichage

Importez une rubrique d’aide ou un fichier d’aide multimédia

Définir:

Le nom de votre rubrique d’aide
Le titre (Celui qui s’affiche dans l’aide)
La rubrique d’aide optionnel ‘Voir aussi’
La clé de contexte
la position d’affichage

dorénavant à quoi ressemble l’aide de notre collection de site

Dorénavant, nous retrouvons nos collections d’aide personnalisée dans les paramètres d’aide de la collection de site.

Il est donc possible d’activer ou désactiver nos collections d’aide personnalisé…

A suivre… Les rubriques d’aide

Mots clés Technorati : sharepoint,moss,wss,administration

[MSFT] Microsoft Service Client sur Twitter

2010-07-23T08:34:00.001+02:00

Depuis quelques jours Microsoft Service Client est sur Twitter:

http://twitter.com/MSVousAide

Alors besoin d’info, d’aide sur Windows 7, Office 2010, IE 8….

Alors abonnez-vous! @MSVousAide

Mots clés Technorati : microsoft,IE,office 2010

[SharePoint] Les collections d’aide (Part 1)

2010-07-21T17:17:00.001+02:00

SharePoint 2010 introduit de grandes nouveautés. Parmi celles-ci, la possibilité de personnaliser et étendre les fonctions basiques de l’aide pour une meilleur expérience utilisateur. Plusieurs options sont possibles:

Activer / Désactiver certaines collections d’aide
Ajouter de nouvelle collection d’aide*
Ajouter de nouvelle catégorie d’aide*
Ajouter des rubriques d’aide*
Ajouter des fichiers d’aide multimédia*

*: Notez que pour les quatre dernières options, il est nécessaire d’activer la fonctionnalité ‘Aide de Collection de sites personnalisée’.

Cela va permettre:

Aux administrateurs de personnaliser rapidement et simplement l’aide de SharePoint pour leur environnement.
Aux fournisseurs tiers de créer une aide personnalisé correspondant à leur solution.

Activer/Désactiver les collections d’aide

L’aide SharePoint est stockée dans les collections d’aide (ensemble de fichiers HTML, images, css,etc.). Les administrateurs des collections de sites peuvent déterminer les collections d’aide disponibles, auxquelles les utilisateurs des sites de la collection, auront la possibilité d’avoir accès. Pour déterminer l’aide disponible, il suffit de sélectionner les collections de sites accessibles dans les paramètres de l’aide dans l’administration de la collection de site.

Par défaut, seul les collections d’aide de fonctionnalités installées sont activées

Notez que parmi les diverses collections d’aide, certaines sont locales, alors que d’autres pointent directement vers l’aide en ligne Microsoft.

Collection d’aide	Disponibilité
Administration centrale de Search Server 2010	Locale
Administration centrale de SharePoint Server 2010	Locale
Aide et nouveautés de Reporting Services	Locale
Aide et procédures PerformancePoint Dashboard	En Ligne
Aide et procédures SharePoint Server 2010	En Ligne
Catégorie de navigation	En Ligne
Excel Web App	En Ligne
FAST Search pour l’administration centrale de SharePoint	En Ligne
OneNote Web App	En Ligne
PowerPoint Web App	En Ligne
Search Server 2010	En Ligne
Word Web App	En Ligne

Accédez à l’administration de la collection de site: *Paramètres de l’aide*
Sélectionnez les collections d’aide auxquelles les utilisateurs de la collection de site pourront accéder.
Lorsqu’aucune collection d’aide n’est sélectionnée, l’aide SharePoint retourne un message d’indisponibilité
Lorsque toutes les collections d’aide sont activées, SharePoint retourne tous le contenu de l’aide correspondant.

Ainsi cela permettra aux utilisateurs de n’avoir accès qu’aux collections d’aide des fonctionnalités activées sur la collection de site et rien d’autres.

A suivre… Les collections d’aide personnalisée.

Mots clés Technorati : sharepoint,administration,moss,wss

[MSFT] Récompensé par le titre de MVP (MICROSOFT MOST VALUABLE PROFESSIONAL)

2010-07-01T17:10:00.001+02:00

Je reçois à l’instant un mail me spécifiant ma nomination au programme MVP.

J’ai donc le plaisir et l’honneur d’être MVP. Grace à vous tous qui suivez mes articles, mes contributions et autres interventions diverses.

Merci a tous, à bientôt sur le réseau.

Mots clés Technorati : microsoft,sharepoint,wss

[MSFT] Microsoft Days pour la rentrée 2010

2010-06-28T17:36:00.001+02:00

Bientôt les vacances pour la plupart d’entre nous… Mais après, à la rentrée, qu’allons nous faire?

Et bien pour bien repartir après les vacances, Microsoft vient d’annoncer les Microsoft Days pour la rentrée. De plus, si vous avez des idées de session (DEV et IT) laissé un commentaire sur le site MS, vous aurez peut-être la chance de voir votre idée se concrétiser en réelle session!

Au programme, les villes visitées seront:

Aix en Provence: 30 Septembre
Paris: 6 et 7 Octobre
Lyon: 12 Octobre
Toulouse: 14 Octobre
Strasbourg: 19 Octobre
Lille: 21 Octobre
Nantes: 03 Novembre

Allez y donnez vos idées de sessions……

Microsoft Days

Mots clés Technorati : microsoft,MSDays

[SharePoint] Office Web Apps disponible sur Office Live

2010-06-09T06:52:00.001+02:00

Microsoft intègre Office Web Apps sur Windows Live. Nouvelle expérience pour les utilisateurs de Microsoft Office Live; leur permettant ainsi de créer des documents Word, Excel,PowerPoint et OneNote directement à partir de leur compte Windows Live via un simple navigateur.

un gain de productivité évident pour les utilisateurs nomades qui n’ont pas encore d’infrastructure SharePoint dans leur entreprise.

Un navigateur + Un compte Windows Live + Office Web Apps = Total souplesse d’utilisation et nouvelle expérience pour les utilisateurs

Mots clés Technorati : sharepoint,moss,wss,office 2010,microsoft

[SharePoint] The version of SharePoint Server 2010 for Internet Sites that is downloaded and installed before May 25, 2010 does not have all product features enabled, or it runs with reduced functionality

2010-06-04T06:30:00.001+02:00

If you installed Microsoft SharePoint Server 2010 For Internet Sites Enterprise, and then you tried to activate the product by using the enterprise key before May 25, 2010, you encounter the following symptoms:

The following Enterprise features are not available, or the features have reduced functionality:
- Access Services
- InfoPath Forms Services
- Chart Web Parts
- Excel Services
- PerformancePoint Services
- Visio Services

Lire la suite sur le site ’Aide et Support’ Microsoft:

KB2143810

Mots clés Technorati : sharepoint,moss,wss,collaboratif

[SharePoint] Migrer vers SharePoint 2010

2010-05-31T09:13:00.001+02:00

Un billet sur les points clés de la migration vers SharePoint 2010

Avant de commencer la migration, identifier toutes les personnalisations existantes

Features (Fonctionnalités)
WebPart
- Code compilé en 32 bits….
- Développement spécifique Utilisant le modèle objet des SSP

http://ummossocs.blogspot.com/2010/05/sharepoint-types-et-methodes-obsoletes.html

Master Pages
Template Layouts
Thèmes (CSS, Images)
Modèles de liste
Modèles de sites

Configuration requises pour SharePoint 2010

Système

Windows 2008 – x64

Windows 2008 R2 – x64

SQL Server

SQL Server 2005 SP3 CU3 – x64

SQL Server 2008 SP1 CU2 – x64

SharePoint 2007

Service Pack 2 obligatoire pour effectué la migration

Les chemins possibles de migration

Plateforme existante en version 32 bits

Pas de migration en place
Backup / Restauration des bases de données de contenu
Attache / Détache des bases de données

Plateforme existante en version 64 bits

Migration en place envisageable
Backup / Restauration des bases de données de contenu
Attache / Détache des bases de contenu

Vous ne pouvez pas

Migrer directement de SharePoint 2003 / WSS 2.0 vers SharePoint Server 2010 / SharePoint Foundation 2010
Effectuer des migrations côte à côte
Conserver l’ancien GUI sur les composants de type:
- Mon Site
- Les collections de site Project Web Access
- Composants WebPart de Report Server

Les changements importants

Nouveau service de métadonnées gérées

Termes partagés entre de multiple sites

Fonctionnalité de réseaux sociaux étendue (Tag and notes)

Office Web Apps (Autorise l’édition dans le navigateur (Word, Excel, OneNote, PowerPoint)

Recherche (Moteur SharePoint et FAST)

Support des grandes listes

Support de contenu multimédia

Application de services (remplace les SSP)

Vérification Post-Upgrade

Modèles absents
Modèles obsolètes (SSP, etc.)
Fonctionnalité absentes
Fonctionnalité obsolètes (Portal Layouts)
Assembly absente
Authentification FBA (Modification de la configuration)
Problèmes de contenu (Liste de grande taille)

Mots clés Technorati : moss,sharepoint,collaboratif,microsoft,wss

[SharePoint] Les dix bonnes raisons d’acheter un iPad

2010-05-28T19:46:00.001+02:00

En ce jour de la sortie de l’iPad, grâce à un collègue (Geek a brac) qui l’avais commandé et donc reçu. J’ai pu voir l’objet pour de vrai et même faire une petite partie de jeu sur l’engin.

Alors pour avoir vu la bête, voici les dix bonnes raisons d’acheter un iPad lorsque l’on administre des fermes SharePoint:

Safari est compatible avec SharePoint

Pour terminer ce billet, totalement inutile pour une fois, je pense que tout comme mon collègue, je vais craquer…..

Imaginer administrer vos fermes SharePoint avec le bout des doigts……

Je l’aurais un jour, je l’aurais!

Mots clés Technorati : moss,sharepoint,wss,administration

[SharePoint] Les Office Web Apps dans SharePoint 2010 - Part2

2010-05-27T15:26:00.001+02:00

Seconde partie de cette série d’article sur les Office Web Apps dans SharePoint 2010. Vous pouvez retrouver la première partie ICI.

Maintenant que nous avons installé, configuré et activé les Office Web Apps dans notre ferme SharePoint, nous allons pouvoir les utiliser pour modifier des documents directement dans le navigateur.

Je vous propose de découvrir les menus disponible, ainsi que les vidéos de présentation des divers outils Office Web Apps.

Excel

Liste des commandes de menu

Office Web Apps - Utiliser Excel

Word

Liste des commandes de menu

Office Web Apps - Utilisation de Word

OneNote

Liste des commandes de menu

Office Web Apps - Utilisation avec OneNote

PowerPoint

Liste des commandes de menu

Office Web Apps - Utilisation de PowerPoint

Conclusion

Les offices Web Apps répondent bien à la plupart des besoins de modification rapide à partir d’un simple navigateur. Il est bien évidemment possible d’utiliser d’autres navigateur qu’Internet Explorer pour bénéficier des mêmes possibilités de modification. Pour preuve sur cette dernière vidéo, ci-dessous, l’utilisation de Safari et Chrome…

Office Web Apps - Autres navigateurs

Mots clés Technorati : moss,wss,sharepoint,collaboratif,office 2010,Office Web Apps

[SharePoint] Les Office Web Apps dans SharePoint 2010 - Part1

2010-05-27T08:43:00.001+02:00

J’avais déjà parlé des Office Web Apps dans le billet précédent, en décrivant l’application de service PowerPoint. Voici donc plus de détails sur ces Web Apps dans ce nouveau billet.

Office Web Apps permet de visualiser, d’éditer et d’enregistrer les documents tels que:

Word
Excel
PowerPoint
OneNote

Bien évidement, cela reste un client léger et celui-ci ne permet pas toutes les fonctionnalités que permettent les clients riches associées. Mais, encore une fois, cela reste suffisant, pour permettre l’édition simple et rapide des documents en toutes circonstances.

Installation des Office Web Apps

L’installation des Office Web Apps reste très simple, dans la mesure ou les paramètres à fournir pendant l’installation sont assez réduit.

Clé de licence
Acceptation du CLUF
Emplacement des fichiers d’index de recherche

Office Web Apps - Installation sur SharePoint 2010

Après l’installation, il suffit d’exécuter l’Assistant de configuration des Produits SharePoint 2010.

Office Web apps - Assistant de configuration des Produits SharePoint

Après avoir finalisé l’installation des Office Web Apps, il reste quelques étapes avant de pouvoir bénéficier des fonctionnalités offertes par celles-ci.

Configuration de SharePoint 2010 pour les Office Web Apps

Afin de bénéficier de la possibilité d’utiliser les Office Web Apps pour permettre la visualisation ou l’édition des documents dans le navigateur, il est nécessaire de configurer des applications de service correspondante.

Application de service d’affichage Word
Application de service PowerPoint

Application de service d’affichage Word

Pour créer l’application de service d’affichage Word, il est indispensable de fournir quelques paramètres:

Nom du service d’application
Le Pool d’application IIS
Le compte de service du pool IIS
Ajout du service d’application au groupe de proxy par défaut

Un fois l’application de service créée, il suffit de configurer les paramètres de celle-ci:

Formats de fichiers pris en charge (docx, dotx, docm, dotm, doc, dot)
Activation des Polices incorporées
Analyse des documents Word 97-2003
Seuil de recyclage (Nombre de document qu’un processus est autorisé à afficher avant le recyclage)
Nombre total de processus de travail actifs (NetTcpBinding.MaxConnections = 10 par défaut pour IIS)

Application de service PowerPoint

J’avais déjà décrit cette application de service dans un précédent billet, ici. Je vous invite à relire celui-ci pour plus de détails sur la configuration.

Démarrer les services

Pour continuer la configuration, il est nécessaire de démarrer les services d’affichage Word et les services PowerPoint. Au niveau de l’administration centrale de SharePoint 2010:

Paramètres système > Serveurs > Gérer les services sur le serveur

Démarrer les services

Activer la fonctionnalité ‘Office Web Apps’ sur la collection de site dans laquelle vous voulez utiliser ces options.

Office Web Apps - Configuration des Applications de service

Mots clés Technorati : moss,sharepoint,wss,office 2010,Office Web Apps,administration

[MDOP] App-V 4.5 SP2 Disponible

2010-05-27T06:34:00.001+02:00

Microsoft vient de mettre à disposition App-V 4.5 SP2. Cette version mise à jour apporte les changements suivants:

Support pour Office 2010
Support de SQL Database Mirroring
Géo-Réplication de données

Vous pouvez retrouver toutes les informations concernant cette release sur les sites Microsoft suivants:

Site Technet - App-V SP2 Release

Site Technet - Application Virtualization TechCenter

MSDN Subscriptions

Enterprise Products: MDOP

Mots clés Technorati : mdop,app-v,virtualisation,microsoft,office 2010,windows server

[SharePoint] New SDK Release for SharePoint 2010

2010-05-22T07:13:00.001+02:00

Microsoft vient de mettre à jour le SDK de Microsoft Office SharePoint 2010. Celui-ci contient des codes exemples, des guides de bonnes pratiques vous permettant de commencer correctement vos développements de solutions pour SharePoint 2010.

Il inclus la documentation pour SharePoint Foundation et SharePoint Server 2010.

SDK SharePoint 2010

Mots clés Technorati : wss,sharepoint,moss,sdk

[SharePoint] Les Applications de service PowerPoint dans SharePoint 2010

2010-05-17T15:23:00.001+02:00

Microsoft SharePoint Server 2010 associé à Office Web Applications permet d’étendre les limites habituelles de la collaboration. Dorénavant plus besoin d’avoir d’application riche, tels que Microsoft Office, pour visualiser, éditer du contenu, le diffuser.

Office Web Applications [OWA!!! Oui,Oui… Comme le OWA (Outlook Web Access) d’Exchange Server…] devient le client idéal léger pour les utilisateurs nomades…. Un simple ordinateur portable, sans trop de ressources, avec un accès wifi ou 3G suffit pour visualiser, éditer, enregistrer les documents tels que:

Word
Excel
PowerPoint
OneNote

Bien évidemment, cela reste un client léger… Les office Web Apps n’intègrent pas toutes les fonctionnalités qui peuvent exister dans l’équivalent de ces applications clientes riches! Mais cela reste suffisant dans la plupart des cas et offrent déjà beaucoup …

Parmi les possibilités données, les Applications de service PowerPoint. Celles-ci permettent de diffuser du contenu PowerPoint basé sur les formats suivants:

Présentation Office Open XML (.PPTX,..)
Présentation PowerPoint 97-2003 (.PPT,…)

Les utilisateurs pourront ainsi se connecter à un site de diffusion à l’aide d’un simple navigateur internet. cela permet au présentateur de pouvoir diffuser simultanément une présentation à des participants interne et externe.

Les participants reçoivent une simple URL donnée par le présentateur. Ils leurs suffit de se connecter au service de diffusion via cette URL. Bien évidemment ce service ne remplace pas celui d’une solution comme Live Meeting… Ils sont complémentaires. Vous pouvez retrouver sur le site Technet Microsoft, un tableau comparatif entre les deux solutions.

Quant au administrateurs, ils pourront définir les utilisateurs ayant les autorisations de participants, présentateurs, Administrateurs…

Avant de permettre à nos utilisateurs d’utiliser ce service, il est nécessaire d’installer Office Web Application sur l’infrastructure Microsoft SharePoint Server 2010. Pour cela quelques étapes à réaliser…

Installer Office Web Applications sur les serveurs de la ferme SharePoint 2010
Configurer la ferme SharePoint 2010 par l’utilisation de l’assistant de configuration des produits et technologies SharePoint
Créer une nouvelle Application de Service PowerPoint
Associer l’Application de service PowerPoint avec le groupe de Proxys d’application
Créer un site de diffusion

Ce service se compose de plusieurs services WCF qui se trouvent dans le répertoire:

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\WebServices\PowerPoint


	BroadCastStateService.svc Conversion.svc Editing.svc

Voici une vidéo vous permettant de visualiser la configuration d’une application de service PowerPoint, la création d’un site basé sur le modèle ‘Diffusion PowerPoint’ ainsi que l’utilisation avec Microsoft Office PowerPoint 2010.

Mots clés Technorati : moss,sharepoint,wss,wcf,collaboratif

[SharePoint] SCOM Management Pack pour SharePoint 2010

2010-05-16T18:05:00.001+02:00

Microsoft met a disposition un MP (management Pack) pour SCOM permettant ainsi la supervision des produits SharePoint 2010 (SharePoint Server 2010, Project Server 2010, Search Server 2010 et Office Web Apps).

Le pack permet la surveillance des composants suivants:

Access Services
Service de lancement des conversions de documents
Service d´équilibrage de la charge de conversion de documents
Services de calcul Excel
InfoPath Forms Service
Service Web de métadonnées gérées
One Note Service
Service PerformancePoint
Service Web PowerPoint
Service Project Server
Service d’événements Project Server
Service de mise en file d’attente Project Server
Service Banque d’informations sécurisé
SharePoint Server Search
Service de profil utilisateur
Service graphique Visio
Service Word Conversion
Services d’affichage Word

Voici les moniteurs déclarés dans le guide du management Pack

Nom	Description
Échec de compilation des audiences	Moniteur activé en cas d’échec de la compilation des audiences de SharePoint Server 2010.
Échec de création de Mon site	Moniteur activé en cas d’échec de création de site Mon site d’un utilisateur.
Échec de validation d’un profil utilisateur	Cet événement est activé en cas d’échec en cours de procédure de validation d’un profil utilisateur.
Échec du balayage de synchronisation	Ce moniteur est activé en cas d’échec de la synchronisation totale entre SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010.
Échec du planificateur de synchronisation	Ce moniteur est activé en cas d’échec du planificateur de synchronisation entre SharePoint Foundation 2010 et le magasin de profils d’utilisateur de SharePoint Server 2010.
Impossible de créer le cache de sessions	L’ordinateur Access Data Services du serveur d’applications principal n’a pas réussi à créer un cache en mémoire pour une session utilisateur. Les utilisateurs peuvent se trouver dans l’impossibilité de recourir à cet ordinateur pour interroger les données des applications Access Services.
Mémoire insuffisante pour Access Data Services	Le serveur d’applications principal Access Data Services manque de mémoire.
Échec de l’accès à la base de données de configuration	Le serveur d’applications Access Data Services n’a pas pu accéder à la base de données de configuration et risque de ne pas pouvoir lire ou enregistrer de paramètres.
Erreur d’entrée/sortie de modèle	Access Services n’a pas réussi à lire un fichier de modèle à partir du disque.
Échec de chargement de la bibliothèque de calculs	Access Services n’a pas pu charger une bibliothèque indispensable : la bibliothèque de calculs. Le serveur n’est peut-être pas en mesure de traiter des demandes.
Services de calcul Excel non disponibles	Les services de calcul Excel ne sont pas disponibles.
Échec de création du cache disque des classeurs	Les services de calcul Excel utilisent le cache disque des classeurs pour stocker des classeurs qui ont été précédemment ouverts à la demande de l’utilisateur. Ce cache est créé sur le disque dur de chaque ordinateur exécutant les services de calcul Excel.
Échec de l’accès à la base de données de configuration	Le serveur d’applications des services de calcul Excel principal n’a pas pu accéder à la base de données de configuration et est peut-être dans l’impossibilité de lire ou d’enregistrer des paramètres.
Fichier de modèle manquant	Le fichier de modèle utilisé pour créer de nouveaux classeurs avec l’application Excel Services est introuvable. Les utilisateurs risquent de ne pas pouvoir créer de classeurs sur le serveur tant que cette situation n’est pas résolue.
Fichier de modèle localisé introuvable	Le fichier de modèle localisé qui est utilisé pour créer des classeurs avec Excel Services est introuvable. Il est possible que le serveur crée les classeurs en utilisant un fichier de modèle correspondant à d’autres paramètres régionaux. Par conséquent, la langue affichée lors de la création de classeurs à l’aide d’Excel Services risque de ne pas correspondre à la langue de l’utilisateur.
Exception de fonction définie par l’utilisateur	Une fonction définie par l’utilisateur a déclenché une exception. Les fonctions définies par l’utilisateur sont constituées de code personnalisé déployé sur le serveur pouvant être utilisé par Excel Services. Le calcul de tout classeur ayant besoin de cette fonction définie par l’utilisateur risque d’être erroné. La fonction définie par l’utilisateur a peut-être besoin d’être corrigée, puis redéployée sur le serveur.
Échec de classeur inattendu	Une session de classeur a pris fin sur le serveur de calculs Excel principal en raison d’un échec inattendu.
Échec d’enregistrement	L’enregistrement d’un formulaire de fichier modifié sur le serveur d’applications des services de calcul Excel principal a échoué.
Échec d’allocation de mémoire	Le serveur d’applications des services de calcul Excel principal n’a pas pu allouer de mémoire.
Erreur interne	Une erreur interne s’est produite sur le serveur d’applications des services de calcul Excel principal.
InfoPath Forms Services ne trouve pas ou ne peut pas charger ifsFileNames.xml	Un état critique de ce moniteur indique qu’InfoPath Forms Services ne peut pas trouver ou charger ifsFileNames.xml.
Les modèles de formulaire du cache en mémoire d’InfoPath Forms Services sont fréquemment rechargés	Un état d’avertissement de ce moniteur indique que les modèles de formulaire du cache en mémoire d’InfoPath Forms Services sont fréquemment rechargés. Cela peut indiquer une pression de mémoire élevée et des performances réduites.
Un utilisateur InfoPath Forms Services a dépassé le seuil défini pour le nombre de publications autorisées	Un état d’avertissement de ce moniteur indique qu’un utilisateur a dépassé le seuil défini pour le nombre d’actions de formulaire autorisées par session de formulaire. Lorsque cette condition se produit, la session utilisateur prend fin afin que le serveur soit protégé.
Un utilisateur InfoPath Forms Services a dépassé le nombre maximum d’actions autorisées par publication	Un état d’avertissement de ce moniteur indique qu’un utilisateur a dépassé le seuil défini pour le nombre d’actions de formulaire autorisées par publication. Lorsque cette condition se produit, InfoPath Forms Services met un terme à la session utilisateur afin de protéger le serveur.
Vérifier si le service de recherche est en cours d’exécution	Un état critique de ce moniteur indique que le service de recherche n’est pas en cours d’exécution.
Espace insuffisant pour la base de données de recherche	La base de données de recherche est à court d’espace.
Échec de l’indexeur de recherche	Une erreur s’est produite pendant l’initialisation du processus mssearch.exe ou d’un composant d’analyse ou de requête.
Échec du miroir des composants de requête	Un échec de composant de requête s’est produit et un ou plusieurs composants de requête en miroir ont poursuivi le traitement des requêtes.
Échec de composant de requête	Le dernier composant de requête d’une partition de requête a échoué. Les requêtes sont susceptibles d’échouer.
Espace disque faible sur le composant de requête ou d’analyse	L’emplacement de stockage associé à l’index du composant de requête manque d’espace.
Erreur de propagation d’analyse	Le composant d’analyse n’a pas pu communiquer avec le serveur de requêtes.
Échec de l’index de requête	Un endommagement de l’index de requête a été détecté.
Avertissement de saturation de disque du robot de recherche	Le robot n’a pas pu créer de nouveaux fichiers dans le répertoire temporaire des éléments d’indexation.
Erreur d’hôte indisponible	Le composant d’analyse n’a pas pu communiquer avec l’hôte de contenu distant.
Les services Graphiques Visio ne trouvent pas le Gestionnaire de configuration	Un état critique de ce moniteur indique que le service Graphiques Visio n’est pas configuré correctement ou qu’il n'existe pas.
Le service Graphiques Visio n’est pas en mesure de se connecter au serveur d’applications renvoyé par le proxy d’application	Un état critique de ce moniteur indique que le service Graphiques Visio n’est pas en mesure de se connecter au serveur d’applications renvoyé par le proxy d’application.
Le service Graphiques Visio n’est pas en mesure d’initialiser le proxy de service Visio	Un état critique de ce moniteur indique que le service Graphiques Visio n’est pas en mesure de trouver le serveur d’applications du service Graphiques Visio ou de s’y connecter.
Intégrité de la base de données de file d’attente	Un état critique de ce moniteur indique que la base de données de file d’attente des services Word est inaccessible.

Vous pouvez le télécharger sur le download Microsoft: SCOM Management pack pour SharePoint 2010

Mots clés Technorati : moss,system center,sharepoint,wss,sql,iis

[SharePoint] Database types and descriptions (SharePoint Server 2010)

2010-05-16T17:30:00.001+02:00

Récemment publié sur le site Technet de Microsoft, un article sur les bases de données SharePoint 2010. Vous y retrouverez les descriptions et les caractéristiques des bases de données SharePoint suivante:

SharePoint_Config
SharePoint_AdminContent
WSS_Content
WSS_UsageApplication
Bdc_Service_DB_
Application_Registry_server_DB_
SubscriptionSettings_
Secure_Store_Service_DB_
StateService
WebAnalyticsServiceApplication_StagingDB_
WebAnalyticsServiceApplication_ReportingDB_
Search_Service_Application_DB_
Search_Service_Application_CrawlStoreDB_
Search_Service_Application_PropertyStoreDB_
User Profile Service Application_ProfileDB_
User Profile Service Application_SyncDB_
User Profile Service Application_SocialDB_
Managed Metadata Service_
PerformancePoint Service Application_
WordAutomationServices_
ProjectServer_Draft
ProjectServer_Published
ProjectServer_Archive_
ProjectServer_Reporting
FASTSearchAdminDatabase
DefaultPowerPivotServiceApplicationDB

Database types and descriptions (SharePoint Server 2010)

Mots clés Technorati : moss,sharepoint,wss,sql,database

[SharePoint] SharePoint 2010 Service Manager

2010-05-13T08:32:00.001+02:00

Voici un petit utilitaire, fort sympathique, permettant de démarrer ou d’arrêter tous les services SharePoint sur votre machine. Cela vous permet de stopper les services SharePoint sur votre station de travail Windows 7, si vous n’avez pas réellement besoin de travailler sur SharePoint, vous permettant ainsi de gagner de précieuses performances.

Alors n’hésitez pas et téléchargez le sur CodePlex

Mots clés Technorati : sharepoint,wss,sql,iis

[SharePoint] Types et Méthodes obsolètes

2010-05-13T08:10:00.001+02:00

Voici une liste des types et méthodes qui ne sont plus supportés dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 et 2010.

Sous forme de trois fichiers téléchargeables:

SPS2010NewlyDeprecated.txt
- Liste les types et les méthodes qui sont devenues obsolète dans Microsoft SharePoint Server 2010 depuis la publication de Microsoft Office SharePoint Server 2007.
SPS2010Deprecated.txt
- Liste les types et les méthodes qui sont devenues obsolète dans Microsoft SharePoint Server 2010.
OfficeSharePointServer2007Deprecated.txt
- Liste les types et les méthodes qui sont devenues obsolète dans Microsoft SharePoint Server 2007.

Les Types et méthodes dans l’espace de nom Microsoft.SharePoint.Portal ne sont pas inclus dans ces listes, car il s’agit d’une exception, c’est l’espace de nom complet qui est devenu obsolète.

Vous pouvez télécharger ces fichiers directement sur le site MSDN Code Gallery à l’adresse suivante: Microsoft SharePoint Server 2010: Deprecated Types and Methods

Mots clés Technorati : sharepoint,wss,moss,visual studio

[SharePoint] SharePoint 2010 Case Study - Twynham School

2010-05-12T19:09:00.001+02:00

School Builds Resource-Rich Technology Portal to Improve Learning, Build Community

Twynham School, an innovative secondary school in the United Kingdom, wanted to provide students, staff, and parents with easy access to educational resources. The school implemented a Web-based learning portal that is based on Microsoft SharePoint Server 2010. Through this portal, users access study materials, lesson plans, grades, schedules, and more—anytime, from campus or remotely. The portal gives users the ability to design, create, and manage their own sites, with very little assistance from the IT department. And, students have the ability to rate portal content, which helps Twynham continue to improve its resources. Portal use has been high, and ready access to resources has contributed to a rise in student test scores, has helped Twynham implement a distance-learning program that lowers the district operating expenses, and has significantly streamlined development processes…….

Lire la suite

Mots clés Technorati : sharepoint,wss,moss,collaboratif

[SharePoint] SQL Server 2008 R2 Reporting Services Integration in SharePoint 2010

2010-05-11T20:17:00.001+02:00

Un article sur l’intégration de SSRS SQL 2008 R2 avec Microsoft Office SharePoint Server 2010 sur le magazine TechNet de ce mois de mai 2010…

Lire la suite sur le site Technet: Working Together: SQL Server 2008 R2 Reporting Services Integration in SharePoint 2010

Mots clés Technorati : sharepoint,wss,sql,moss,r2,SSRS

[SharePoint] Guide d’évaluation de Microsoft SharePoint 2010 sur le site iTPro.fr

2010-05-11T19:46:00.001+02:00

Le site iTPro.fr propose en téléchargement un guide d’évaluation sur Microsoft office SharePoint Server 2010. Celui-ci est destiné à vous présenté en détails les objectifs et les fonctionnalités des produits SharePoint….

Mots clés Technorati : sharepoint,wss,administration,ebook

[OCS 2007 R2] Office Communication Server 2007 R2 support pour Windows 2008 R2

2010-05-09T09:16:00.001+02:00

Windows 2008 R2 peut enfin être utilisé pour installer OCS 2007 R2… Sous quelques conditions et contraintes tout de même…

	Support Windows 2008 R2
Group Chat	Office Communications Server 2007 R2, Group Chat will not function in a Windows 2008 R2 forest or when Group Chat member servers are joined to a Windows 2008 R2 domain. We know of an issue with changes in Windows 2008 R2 that requires a Group Chat Client and Group Chat Admin Tools hotfix. The Group Chat Client and Group Chat Admin Tools hotfixes are currently scheduled for mid-April 2010. Deploying Office Communications Server 2007 R2, Group Chat on the Windows 2008 R2 operating system is currently not supported
Upgrading Operating System	Upgrading the operating system to Windows Server 2008 R2 for an existing installation of Office Communications Server 2007 R2 is not supported. Office Communications Server 2007 R2 administration tools will only install in native 32-bit or native 64-bit mode. Because of an application compatibility issue with Windows Server 2008 R2, installing 32-bit Office Communications Server 2007 R2 administration tools on 64-bit Windows 2008 R2 operating system is not supported.
Speech Server	Development with Speech Server (2007) Developer Edition and deployment of the Speech Server 2007 role are not supported on Windows Server 2008 R2

1. Install.NET Framework 3.5.1
2. Desktop Experience Features
3. Hotfix that is described in KB 975858
4. Install Office Communications Server 2007 R2 Server Roles
5. For Office Communications Server 2007 R2, Standard Edition, or Enterprise Edition, or Edge Server role, when KB 974571 is installed, Activation of the Office Communications Server 2007 R2 server role fails. To fix this problem, follow these steps:
a. Apply the OCSASNFix.exe file. To download the Ocsasnfix.exe file, visit the following Microsoft Web site: Install the OCSASNFix.exe file (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=168248)
b. Rerun Office Communications Server 2007 R2 Activation

6. Install updates for Office Communications Server 2007 R2 that are dated October 2009 (3.5.6907.56), or install later versions. To download the updates for Office Communications Server 2007 R2, visit the following Microsoft Web site: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Hotfix KB 968802 (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=b3b02475-150c-41fa-844a-c10a517040f4)

7. The default security setting on Windows Server 2008 R2 operating system for NTLM SSP requires 128-bit encryption. Depending on the client operating system mix in the enterprise, you may have to reduce this setting on a Windows Server 2008 R2 operating system that is running Office Communications Server 2007 R2 as a down level operating system. The key is set to "No requirement."

a. For any down level operating system, such as Windows XP or for Windows Vista, the default value is set to "No Minimum."

b. For a Windows 7 operating system, the default value is set to "Requires 128-bit encryption."

If you want to change the NTLM setting, follow these steps:

1. Start secpol.msc on a Windows Server 2008 R2 operating system server.

2. Click to select Local Policies and then click Security Options node.

3. Make sure that the following values of the policies are set to "No Minimum."

Network Security: Minimum session security for NTLM SSP based (including secure RPC)
Network Security: Minimum session security for NTLM SSP based (including secure RPC) servers

Retrouvez la Kb originale sur le site Microsoft

Mots clés Technorati : Collaboratif,communicator,como,ocs,OCS 2007,ocs 2007 r2,Office Communications Serveur,SIP,Windows 2008 Server

[SharePoint] Modèles de projets SharePoint 2010 pour Visual Studio 2010

2010-04-27T06:01:00.001+02:00

These are three projects that you can use to augment your SharePoint 2010 development efforts. The three projects leverage the Visual Studio extensibility model and give you three VSIX files that you can install and use in your development environment. There are three extensibility projects included in this Beta release (that target the SharePoint RC version):

1. Silverlight and SharePoint project template
2. SharePoint Ribbon project template
3. OBA Deployment project template

Download projects: Projects for SharePoint 2010

Mots clés Technorati : moss,sharepoint,wss,visual studio

[SharePoint] Alert Controller for SharePoint 2010

2010-04-25T07:51:00.001+02:00

Sharepoint 2010 Alert Controller
In MOSS 2007 and Sharepoint Server 2010 we can’t look our alerts with ListName, we can look them with username. some cases we can recover the time loss ,to see alerts with the listname, at the same time we can see alerts with username like Sharepoint Server 2010 or MOSS 2007 with this tool.

You can see it on Codeplex site: Sharepoint 2010 Alert Controller

Mots clés Technorati : sharepoint,moss,wss

[SharePoint] Service Account Password Recovery Tool

2010-04-25T07:41:00.001+02:00

Lost or forgotten your SharePoint service account password?
This utility will recover the information for you. Simply run this on your SharePoint server and all the service account credentials will be displayed.

You can download it on CodePlex Site

Mots clés Technorati : sharepoint,wss

[Visual Studio 2010] Keybinding Cards

2010-04-20T17:25:00.001+02:00

Vous en rêviez… Microsoft l’a fait….

La liste de tous les raccourcis dans Visual Studio 2010 disponible sous forme de poster pour les langages suivants:

Visual basic
Visual C#
Visual C++
Visual F#

Retrouvez ces posters chez Microsoft…

Mots clés Technorati : Microsoft,Visual Studio

[System Center] SCDPM 2010 RTM disponible

2010-04-20T17:07:00.001+02:00

Microsoft vient de mettre en ligne System Center Data Protection Manager 2010 en version RTM (Released to Manufacturing).

Configuration minimale requise:

Windows Server 2008; Windows Server 2008 R2
.NET Framework 3.5 avec Service Pack 1 (SP1)
Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable Package
Windows PowerShell 2.0
Système d’exploitation 64 bits

SCDPM doit être membre d’un domaine Active Directory. SCDPM peut protéger les systèmes d’exploitation 32 et 64 bits suivant:

Windows 2003
Windows 2003 R2
Windows 2008
Windows 2008 R2
Windows Seven
Windows Vista
Windows XP

Alors téléchargez rapidement cette nouvelle mouture….

Mots clés Technorati : Microsoft,System Center,SCDPM

[SharePoint 2010] Capacity Management for SharePoint 2010

2010-04-20T06:46:00.001+02:00

Besoin d’aide pour planifier la capacité de vos environnement SharePoint 2010? Microsoft vous aide à déterminer la taille de vos fermes et la capacité matériel nécessaire pour supporter celles-ci.

Sous forme de livre blanc ou d’aide en ligne, Microsoft met à disposition des internautes, les éléments permettant le calcul de capacité nécessaires pour vos déploiement.

Vous retrouverez :

Capacity management and sizing for SharePoint Server 2010
SharePoint Server 2010 Capacity Management: Software Boundaries and Limits
Storage and SQL Server capacity planning and configuration (SharePoint Server 2010)
Topologies for SharePoint Server 2010
Hardware and software requirements
Designing large lists and maximizing list performance
Database types and descriptions

Recommendations for specific features

Access Services
Divisional Portal
InfoPath Forms Services
PerformancePoint Services
Search in SharePoint Server 2010
Web Content Management
Word Automation Services
Workflow

Retrouver tous ces éléments directement sur le site Microsoft

Mots clés Technorati : sharepoint,wss,planning

[SharePoint 2010] Migration MOSS 2007 vers MOSS 2010 (Part. 4)

2010-04-18T18:14:00.001+02:00

Suite à la série d’article sur la migration d’une ferme SharePoint 2007 vers SharePoint 2010. Pour les épisodes précédents, suivre les liens ci-dessous:

SharePoint-Migration-de-MOSS-2007-vers-MOSS-2010-(Part1)

SharePoint-2010-Migration-de-MOSS-2007-vers-MOSS-2010-(Part2)

SharePoint-2010-Migration-MOSS-2007-vers-MOSS-2010-(Part3)

Suite à la migration de la ferme SharePoint 2007 par la méthode de Sauvegarde et Restauration des bases de données de contenu. Il nous reste quelques détails important à vérifier et à valider pour s’assurer de la compatibilité de certains éléments.

Maintenant que mes applications web migrées sont disponibles sur la plateforme SharePoint 2010, qu’en est-il réellement des éléments ci-dessous:

Mise à niveau visuelle
Modèles de sites
Modèles de listes

Nous avons pu vérifier que les thèmes, à partir du moment ou ils existent sur la ferme SharePoint 2010, sont conservés. Il en va de même pour la sécurité. Par contre, quand est-il de la mise à niveau visuelle vers SharePoint 2010?

Mise à niveau visuelle

A partir du moment ou une application web est migrée sur une ferme SharePoint 2010, il est possible de modifier l’aspect visuel qu’avait celle-ci dans SharePoint 2007 pour hériter du nouvel aspect de SharePoint 2010. Il est possible de basculer vers ce nouvel aspect visuel de deux manières:

Aperçu de l’interface mise à jour (Possibilité de retour arrière)
Mise à jour définitive (Retour arrière par restauration uniquement)

Ceci dit, vue la nouvelle interface… Personnellement je trouve que l’on y perds pas au change. Mais vous pourriez-vous retrouver face à certaines incompatibilités à la suite de cette modification. D’ou l’intérêt de pouvoir tester celle-ci avant de la valider définitivement.

Petit test en images

Ensuite, même si vous décidez de passé votre site en mode Aperçu visuel de SharePoint 2010, vous pourrez déjà bénéficier des nouveaux thèmes de celui-ci.

Un site SharePoint 2007 migré. Voici son état avant l’upgrade visuel…

Le même site en mode aperçu

Les nouveaux thèmes graphiques déjà disponible, même en mode Aperçu

Une fois l’apparence de SharePoint 2010 sélectionné définitivement, vous devrez réappliquez un thème visuel que vous devrez recréer entièrement à ces sites, si vous souhaitez redonnez les mêmes couleurs et les mêmes ambiances graphiques.

Heureusement la gestion graphique des thèmes dans SharePoint 2010 est beaucoup plus souple et plus rapide à mettre en œuvre que dans la version de SharePoint 2007.

Modèles de liste

Les modèles de liste sont une fonctionnalité régulièrement utilisé dans SharePoint 2007. Mais suite à la migration qu’en advient-il de ces fameux modèles qui permettent aux utilisateurs et administrateurs de mettre en place une solution rapide d’industrialisation, malgré les contraintes qui vont avec….

Avantages
- Rapide
- Simple
- A le mérite d’exister
Inconvénients
- Taille limité (10 Mo)
- Totalement statique (C’est un modèles à l’instant T uniquement)
- Manque de souplesse

Question: Puis-je réutiliser mes modèles de liste de la version SharePoint 2007 sur SharePoint 2010????

Réponse: NON

Le message est assez explicite, je pense… Les modèles SharePoint 2007 ne sont pas supportés dans SharePoint 2010…

Conséquence: Obligation de reconstruire tous les modèles pour la nouvelle plateforme SharePoint 2010. Les nouveaux modèles sont, non plus au format de fichier STP mais au format WSP.

Modèles de site

Les modèles de site, tout comme les modèles de liste, sont régulièrement utilisé dans SharePoint 2007. Mais suite à la migration…

Question: Mes modèles de site sont t’il encore utilisable dans SharePoint 2010? Ou devrons-nous refaire tous nos modèles comme pour les listes?

Réponse: NON

Les modèles de site dans SharePoint 2007 sont au format STP (comme les listes) mais dans SharePoint 2010 le format utilisé est WSP. Le seul moyen de récupérer vos ‘Templates’ sera de passer par quelques étapes obligatoires:

Appliquer la nouvelle interface visuelle de SharePoint 2010
Corriger les problèmes potentiels
Enregistrer de nouveau votre modèle de site (au format WSP)

Conséquence: Reconstruire tous les modèles de site après la migration. Espérons que vous n’en ayez pas des dizaines…

Conclusion de cette quatrième phases de la migration

Lors de la migration de vos ferme SharePoint 2007 vers SharePoint 2010, pensez à prendre en compte tous ces points. Des oublis de ce type pourraient vite vous couter chère en temps supplémentaires non planifié sur un projet de ce type.

Analysez bien l’existant sur les fermes SharePoint 2007 que vous devrez migrer et gardez en tête les points suivants:

Obligation de recréer les thèmes graphiques
Obligation de recréer les modèles de sites
Obligation de recréer les modèles de liste

Alors pensez à comptabiliser le temps nécessaire à cet effet dans vos projets de migration.

A suivre….

Mots clés Technorati : SharePoint,MOSS,wss,migration

[SharePoint 2010] Databases That Support SharePoint 2010 Products

2010-04-17T07:07:00.001+02:00

Microsoft SQL Server databases are integral to Microsoft SharePoint 2010 Products. The databases used in a specific environment are determined by the product, version, edition, and features that are running. Database size, and the edition of SQL Server that you run will be determined by the capacity and feature requirements of your environment.

Download Visio File

[SharePoint 2010] Carte des commandes PowerShell

2010-04-15T19:23:00.001+02:00

Pour ceux d’entre vous qui suivent l’actualité de PowerGUI, vous ne serez pas passé à côté du guide rapide des commandes PowerShell pour SharePoint 2010.

Vous pouvez le retrouver sur le site de PowerGUI directement si vous n’avez pas encore celui-ci.

Quick reference card / getting started guide on PowerShell use for SharePoint 2010

[SharePoint 2010] Migration MOSS 2007 vers MOSS 2010 (Part.3)

2010-04-12T16:48:00.001+02:00

Suite de la série des articles sur la migration d’une ferme SharePoint 2007 vers SharePoint 2010.

SharePoint-Migration-de-MOSS-2007-vers-MOSS-2010-(Part1)

SharePoint-2010-Migration-de-MOSS-2007-vers-MOSS-2010-(Part2)

Maintenant que ma ferme SharePoint 2010 est prête et fonctionnelle, nous allons pouvoir rapidement passer dans le vif du sujet. Afin de faire prendre la mesure de mon infrastructure physique et surtout de l’architecture logique, voici les détails de ma ferme actuelle basé sur SharePoint 2007.

Structure Physique de mon Labs de test

Pour les lecteurs, qui ont suivi les deux volets précédents, rien de nouveau de ce côté.

Structure logique de ma ferme SharePoint 2007

Ma ferme SharePoint 2007 actuelle contient les éléments suivants:

3 Applications Web
4 Collections de site
- 1 collection de site racine (/)
- 1 collection de site ‘/Sites/Houston’
- 1 collection de site racine sur DPM Recover
- 1 collection de site qui héberge mes ‘MySite’
Des modèles de sites SharePoint 2007 personnalisés
Des modèles de listes SharePoint 2007 personnalisés
Des types de contenu
Quelques composants WebParts
Quelques Thèmes (Images, CSS, etc...)

Il existe d’autres applications web et d’autres collections de site sur ma ferme SharePoint 2007, comme vous pourrez le voir plus bas dans le rapport de STSADM PreUpgradeCheck. Je ne désire pas les migrer, donc j’en ai fait volontairement abstraction sur le schéma de la structure logique ci-dessus.

Utilisation de ‘PreUpgradeCheck’

Première étape:

Utiliser STSADM pour vérifier la faisabilité de migration de ma ferme SharePoint 2007. cet outil est fournit avec le SP2 de SharePoint 2007. Il permet de vérifier que l’environnement de la ferme SharePoint est prêt pour pouvoir être migré vers SharePoint 2010.

STSADM.EXE –o preupgradecheck

Celui-ci utilise des règles de vérification permettant de contrôler l’état possible de la migration de votre ferme. Vous pouvez retrouver la liste des règles utilisées sur le site Technet Microsoft.

Une fois le contrôle terminé, vous pouvez déjà visualiser l’état de votre ferme SharePoint pour votre futur migration vers SharePoint 2010. Stsadm génère un rapport détaillé des erreurs, avertissements et autres informations à la fin de l’exécution. Vous pouvez retrouver celui-ci dans le répertoire ‘LOGS’ du dossier ‘12’ de votre serveur SharePoint 2007 sous le nommé: PreUpgradeCheck-*.htm.

Voici un exemple de ce rapport détaillé:

STSADM identifie clairement les échecs lors des contrôles effectués.

STSADM -o PreUpgradeCheck

Le rapport me remonte, dans mon cas, une erreur incontournable! Ma plateforme SharePoint 2007 n’est pas une version 64 bits. Cela ne me dérange pas outre mesure puisque je n’ai pas décidé de faire une migration ‘In Place’.

Je n’ai plus qu’à corriger les autres erreurs s’il y en avait avant de continuer la migration.

Deuxième étape:

Identifier toutes les personnalisations, les thèmes, les CSS, les WebParts déployés et compilés en 32 bits…

Ma ferme SharePoint 2007 contient tous les thèmes graphiques Microsoft que j’avais installé il y a longtemps. Dans la mesure où je désire les conserver sur ma plateforme SharePoint 2010, il faut récupérer les sources de ceux-ci sous peine de se retrouver après la migration avec le thème SharePoint 2007 par défaut.

Idem pour les Master Pages….

Voici quelques exemples de thèmes que j’avais déployé et qui sont fourni par Microsoft dans le package suivant:

Ten Themes for SharePoint in VSeWSS Projects

Les Features!!! En fait j’ai assez peu de Features sur cette ferme de test SharePoint 2007, mais cela devrait suffire pour tester… J’avais intégré le composant suivant:

Identifiez également tous vos modèles de sites, de listes, les images que vous auriez déployé sur le système de fichiers de vos serveurs SharePoint 2007…..

Troisième étapes:

Sauvegarde des bases de données de contenu de la ferme SharePoint 2007 et restauration sur le serveur SQL 2008 utilisé par la ferme SharePoint 2010. Pour cela j’utilise le processus de Sauvegarde/Restauration de SQL server.

Je ne saurais que trop vous conseiller de supprimer tous les sites inutilisés ainsi que les composants que vous n’utilisez pas ou plus et qui sont déployés sur votre ferme. Cela permettra de diminuer la taille de vos bases de données ainsi que les problèmes après la restauration vers SharePoint 2010.

Après la restauration des bases sur le serveur SQL utilisé par ma ferme SharePoint 2010, il ne me reste plus qu’à tester et monter les bases dans SharePoint 2010. Pour cela vous utiliser l’outil STSADM ou PowerShell.

Personnellement je penche pour PowerShell et en plus l’outil STSADM devant disparaître, il n’est encore présent que pour des raisons de compatibilité descendante.

Pour tester les bases:

Afin de tester les bases de données restaurés de la version SharePoint 2007, il est possible d’utiliser la commande PowerShell suivante:

Test-SpContentDatabase –Name NomDeVotreBaseDeCOntenu –WebApplication http://ServeurSharePoint2010

Afin de vérifier la cohérence de la vérification, j’ai volontairement non installé les thèmes qui étaient présent sur mon serveur 2007. Ceci afin de me permettre de vérifier si les thèmes non encore installés sur SharePoint 2010 génèrent des avertissements lors de l’exécution du CmdLet PowerShell.

Voici le résultat lorsque les fichiers des thèmes sont non installé sur le serveur

Comme vous pouvez le remarquer, le CmdLet PowerShell détecte que des fichiers n’existent pas sur le serveur SharePoint 2010. Notamment les fichiers du thème que j’utilise dans le site de cette base de données de contenu. Ainsi que des composants liés à Excel.WebUI.dwp

Après installation des fichiers thèmes manquant sur le serveur SharePoint 2010, le résultat de la commande PowerShell devient tout autre. Plus d’erreurs sur les fichiers manquants qui été déclaré dans la base de données de contenu.

Quatrième étapes:

Monter les bases de données de contenu fraichement restauré sur le nouveau serveur SharePoint 2010. Pour cela j’utilise de nouveau PowerShell avec la commande suivante:

Mount-SPContentDatabase –Name NomDeBaseDeContenu –WebApplication http://ServerSharePoint2010/

A la fin de l’exécution de la commande PowerShell, vous retrouverez les informations concernant cette nouvelle base de données de contenu:

Id
Nom de la base de données
Le nom de l’application Web
Le nom du serveur SQL
Le nombre de site existant dans la base

Vous pouvez également retrouver ces informations, ainsi que l’historique des bases de données de contenu mise à niveau, dans l’administration centrale de SharePoint 2010, sous la rubrique ‘Etat de la mise à niveau’.

Mais maintenant que cette base de données de contenu est monté dans SharePoint 2010, qu’en est-il du résultat? Ais-je déjà accès à mon application Web et au contenu qui vient d’être migré de cette base SharePoint 2007?

Verdict en image….

Verdict du résultat de la migration de la base de données de contenu

La structure des pages de la version 2007 est conservé
Les thèmes sont automatiquement réappliqué (Lorsqu’ils sont présent sur le serveur SharePoint 2010. Dans le cas contraires, ré application du thème SharePoint 2007 par défaut)
SharePoint offre la possibilité de basculer vers le nouveau GUI de SharePoint 2010
Les autorisations (GROUPES ET UTILISATEURS) sont préservés

D’un premier abord cela semble plutôt prometteur…. Mais qu’en est-il des modèles de sites, des modèles de listes, des features, des composants webparts……..

A Suivre….

[SharePoint 2010] Migration de MOSS 2007 vers MOSS 2010 (Part.2)

2010-04-11T10:39:00.001+02:00

Second volet sur la migration d’une ferme SharePoint 2007 vers une ferme SharePoint 2010. Vous pouvez retrouver la première partie sur le lien ci-dessous.

SharePoint-Migration-de-MOSS-2007-vers-MOSS-2010-(Part1)

Dans l’épisode précédent, j’ai installé mon serveur Windows 2008 SP2, mon serveur SQL 2008 ainsi que les fichiers nécessaires à la configuration d’une nouvelle ferme SharePoint 2010.

Dans cette seconde partie, maintenant que cette première phase est terminé, il ne me reste plus qu’à lancer l’assistant de configuration des produits et technologies SharePoint, afin de me permettre de configurer ma ferme MOSS 2010.

Celui-ci nous congratule du petit message habituel au lancement… Arrêt des services…

Comme je reconstruit une nouvelle ferme, je sélectionne l’option adéquate. Si vous n’avez pas lu la première partie de cet article, je fais une migration en utilisant la méthode de Sauvegarde/restauration de mes bases de données de contenu de ma ferme MOSS 2007 sur une nouvelle ferme MOSS 2010.

Passons ensuite à la configuration des premiers paramètres de la batterie de serveurs.

Le nom du serveur SQL
Le nom de la base de données de configuration
Le compte utilisateur autorisé à se connecter au serveur SQL (Attention aux autorisations nécessaires sur le serveur de base de données)
- Database Creator
- Security Admin
Le mot de passe du compte

Spécifions une phrase secrète qui vous sera demandé lors l’ajout de chaque serveur lié à la ferme SharePoint 2010. Attention il faut que cette clé secrète soit de type complexe.

Spécifions ensuite les caractéristiques de l’application Web de la future ‘Administration Centrale de SharePoint’.

Le port TCP d’écoute
La méthode d’authentification
- NTLM
- Négocié (Kerberos)

Les 10 phases de l’assistant de configuration des produits SharePoint:

Initialisation de la configuration
Vérification des installations en cours
Création de la base de données de configuration
Installation des collections de l’Aide
Sécurisations des ressources SharePoint (Autorisations sur le Registre, le système de fichiers SharePoint…)
Enregistrement des services SharePoint
- Service de base de données Access
- Service de calcul Excel
- Service de banque d’informations sécurisé
- Service de synchronisation de profil utilisateur
- Service d’état de session ASP.NET SharePoint Server
- Service d’état temporaires
- Service de profil utilisateur
- Microsoft.Office.Server.ApplicationRegistry.SharedService.ApplicationRegistryService
- Service du registre d’applications
- Service de lancement des conversions de documents
- Service d’équilibrage de la charge de conversions de documents
- Microsoft.Office.Server.Search.Administration.NotesWebService
- Service Web d’administration de la recherche
- Service de paramètres de site et de requete de recherche (Microsoft.Office.Server.Administration.SearchQueryAndSiteSettingsService)
- SharePoint Server Search
- Service Web de Web Analytics
- Visio Graphics Services
- PerformancePoint Service
- Service d’émission de jetons Revendications vers Windows
- Utilisation de Microsoft SharePoint Foundation
- Service BDC
- Service de portail
- Recherche SharePoint Foundation
- Service de paramètres d’abonnement Microsoft SharePoint Foundation
- Service Web de métadonnées gérées
- Proxy de service (Microosft.Office.Excel.Server.MossHost.ExcelServerWebServiceProxy)
- Microsoft.Office.Server.ApplicationRegistry.SharedService.ApplicationRegistryServiceProxy
- PerformancePoint Service Proxy
- Proxy Service BDC
Installation des fonctionnalités (Features)
Mise en service de l’application Web de l’administration Centrale
- Création de la base de données de contenu de l’administration centrale de SharePoint
Installation des fichiers de contenu dans l’application web de l’administration centrale
Finalisation de la configuration des produits SharePoint

Laissons l’assistant de configuration terminer son travail (Allez boire un petit café en attendant… ) pour pouvoir reprendre la main sur la suite de la configuration….

Après un certain temps, dépendant de la configuration matérielle de vos serveurs. Une fois la configuration terminé, l’assistant nous informe de la réussite de l’installation, en affichant un résumé des paramètres utilisés.

L’assistant génère un fichier de journalisation permettant de diagnostiquer la ou les raisons qui provoqueraient des échecs. Vous pouvez consulter celui-ci dans le répertoire ‘LOGS’ du dossier ‘14’ de SharePoint 2010:

C:\%Program Files%\Fichiers Communs\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\Logs\PsDiagnostics*.txt

YouTube - Assistant de configuration des Produits SharePoint

Dorénavant l’administration centrale de SharePoint 2010 est installé et disponible. Je vais pouvoir utiliser celle-ci pour continuer la configuration de ma ferme SharePoint 2010.

Microsoft Office SharePoint Server 2010 apporte beaucoup de nouveautés importantes, dont un nouvel assistant de configuration permettant d’aider les administrateurs à mettre en œuvre les premières étapes d’une configuration fonctionnelle.

Durant l’utilisation de ce nouvel assistant, il est nécessaire de définir divers points:

un compte de service géré
- Utilisez un compte existant
- Créer un nouveau compte
Les services que vous désirez exécuter sur la ferme
La création d’un site SharePoint

Pour ma part je ne vais pas créer de site SharePoint puisque je vais utiliser ma ferme SharePoint 2010 pour migrer les bases de données de contenu de ma ferme SharePoint 2007.

Un résumé de la configuration effectuée apparait à la fin de l’assistant…..

Voilà pour ce second volet. Par la suite, il ne me reste plus qu’à commencer la sauvegarde et la restauration de mes bases de données de contenu, initié les contrôles de faisabilité pour la troisième partie: ‘La Migration’.

A suivre…

[SharePoint] Migration de MOSS 2007 vers MOSS 2010 (Part.1)

2010-04-10T20:10:00.001+02:00

Les migrations d’une solution tel que SharePoint serveur n’est pas toujours une chose facile. C’est pourquoi, je vais dans cet article, effectuer une migration d’une ferme SharePoint 2007 vers une ferme SharePoint 2010. Ceci afin de vous permettre d’essayer de prendre en compte les contraintes majeures d’une migration.

Les chemins possibles de migration

Voici quelques possibilités de chemin de migration possible vers SharePoint 2010.

Migration par mise à jour verticale
- Nécessite une version de MOSS 2007 x64
- Nécessite SQL 2008 x64 SP1 – CU2 déjà installé sur MOSS 2007
- Nécessite le SP2 de MOSS 2007
  - Avantages:
    - Même serveurs physique (Pas de surcout financier)
    - Configuration de la ferme conservée et mise à jour
    - Les personnalisations sont disponible immédiatement après la mise à jour
    - Les fournisseurs de services partagées (SSP) sont converti en application de service.
  - Inconvénients:
    - Coupure de service pendant toute la phase de mise à jour (Indisponibilité)
Migration par Intégration des Bases de données existantes de MOSS 2007
- Nécessite :
  - Le basculement des bases de données de la ferme en MOSS 2007 en lecture seul
  - La restauration des bases pour l’utilisation sur MOSS 2010
  - Détacher les bases sur le serveur SQL de votre ferme MOSS 2007 et attacher les bases sur le serveur SQL de votre ferme MOSS 2010
    - Avantages:
      - Pas d’interruption de services (Redirection au fur et à mesure)
      - Les bases de données sont migré au gré des besoins
      - Plus rapide
      - Possibilité de consolider la migration de plusieurs fermes MOSS 2007 vers une ferme MOSS 2010
      - Les bases de données de votre ferme MOSS 2007 sont en lecture seul et permettent aux utilisateurs de continuer à accéder aux contenu.
    - Inconvénients:
      - Nécessite la reconstruction d’une ferme SharePoint 2010 complète.
      - Aucun paramètres de la ou des fermes basés sur MOSS 2007 n’est conservé…
      - Toute les personnalisations doivent-être réinstallé manuellement

2. Préparation

Identifier toutes les personnalisations qui existe sur votre infrastructure existante de MOSS 2007 ainsi que les composants qui ont été modifié.

Webparts
- Code compilé en 32 bits
- Modèle objet du SSP (N’existe plus, remplacé par les applications de services)
Event Receivers
Solutions
Features
Thèmes
Feuille de style CSS
- Quasiment tous les CSS ont changé
Master Pages
Images (Logos, etc…)
Modèles de site
- Les modèles de site existant ne sont pas réutilisable
Modèles de liste
Outils tiers intégrés…
………

Vous pouvez utiliser de outils pour vous permettre de vérifier la faisabilité de migration vers MOSS 2010 (PreupgradeCheck). Prévoyez un grand nettoyage de votre ferme SharePoint 2007, dans la mesure du possible:

Supprimer les sites qui ne sont plus exploités.
Supprimer les composants inutilisés (Features: STSADM –o uninstallfeature)
Diviser les listes de plus de 5000 objets
Consolider les bases de plus de 100 Go

3. Faisabilité de la migration

L’outil PreUpgradeCheck de STSADM vous permet de vérifier certains paramètres pour la mise à niveau:

Base de données en Read/Write
Fichiers de configuration
Compte de service
Sites orphelins
Mise à jour en attente (non finalisé)
AAM (Alternatif Access mapping)
Listes de grandes tailles
Schéma de base de données invalide
Web.Config manquant
Informations sur les Langage Packs
……………..

A la fin de l’utilisation de cet outil, SharePoint vous gratifie d’un beau ‘Rapport de vérification préalable à la mise à niveau des produits et technologies SharePoint’

Profitez de cette étape pour vérifier ce que vous pourriez résoudre afin d’optimiser la futur migration vers SharePoint 2010. Et ainsi réduire les risques d’erreurs possibles durant votre migration.

Mon Infrastructure de test pour la migration

Afin que vous cerniez correctement les phases de migration que je vais utiliser durant cet article, je vous soumets l’infrastructure de test que j’utiliserais pour effectuer cette migration.

Quatre machines virtuelles montés sur HYPER-V R2:

1 contrôleur de domaine / DNS / DHCP
1 Serveur SharePoint 2007 FR en mode ferme avec SQL 2008 32 bits
1 serveur Windows 2008 SP2 pour SQL 2008 64bits SP1 – Cumulative Update 2
1 Serveur Windows 2008 SP2 pour SharePoint 2010 64 bits

Phase 1 – Installation des fichiers de SharePoint 2010

Dans cet article je procéderais à une migration par sauvegarde et restauration des bases de données de contenu entre le serveur SQL 2008 x32 utilisé pour SharePoint 2007 et le serveur SQL 2008 x64 utilisé pour SharePoint 2010. Dans la mesure ou je veux continuer à pouvoir utiliser mon serveur SharePoint 2007 pour d’autres tests.

Les étapes de cette première phase d’installation sont les suivantes:

Installé votre système d’exploitation (Windows 2008 SP2 / Windows 2008 R2)
Installé les dernières mise à jour
Installé le rôle IIS (vous gagnerez du temps)
Installé Framework .Net 3.5 SP1
Installé la KB pour WCF (sur Windows 2008 R2)
Installer les composants pré-requis pour SharePoint 2010

ATTENTION:

Pour pouvoir continuer la procédure d’installation de Microsoft SharePoint 2010, vous devez vous assurer que votre serveur puisse accéder à internet durant la phase de vérification (nécessaire uniquement durant cette phase) des pré-requis d’installation. Cela permettra à votre server de télécharger les divers composants nécessaires dont il aura besoin.

Si toutefois, vous ne désirez pas donner accès à internet à votre serveur SharePoint 2010, vous pouvez utiliser l’outil de vérification en mode ligne de commande PrerequisiteInstaller.exe. Celui-ci vous permettra de spécifier les emplacements des diverses sources d’installations des composants nécessaires sans avoir besoin d’un accès à Internet sur votre serveur.

L’outil génère un fichier de journalisation permettant de vérifier, le cas échéant, les erreurs durant l’exécution. Celui-ci se situe dans le dossier TEMP du profil utilisateur que vous utilisez. Dans mon cas, j’utilise un compte utilisateur du domaine dédié pour l’administration de ma ferme SharePoint 2010, nommée svcmoss-01.

C:\Users\svcmoss-01\AppData\Local\Temp\PrerequisiteInstaller.DateDuJour-HeureMinutesSecondes.txt

Après l’installation des composants nécessaires à SharePoint 2010, installez les fichiers de Microsoft SharePoint 2010. Choisissez le type d’installation (Mode Autonome ou Mode Batterie de Serveurs).

Installation de SharePoint 2010

A suivre….

Mots clés Technorati : moss,SharePoint,WSS,migration

[SharePoint] Quelques règles sur la sécurité et les groupes de sécurité

2010-04-09T16:17:00.001+02:00

Bien souvent, durant les séances de formation ou encore d’expertise sur SharePoint, les mêmes questions concernant les groupes de sécurité et la gestion de ceux-ci dans SharePoint, refont surface…

Afin de préserver à la fois les performances de vos serveurs SharePoint ainsi que de ne pas augmenter considérablement la charge administrative, il convient de respecter quelques règles essentielles lors de la mise en place des groupes de sécurité.

Les groupes de sécurité

Ajouter des groupes de sécurité Windows comme membre de vos groupes de sécurité SharePoint
N’ajouter pas d’utilisateur dans les sites SharePoint, utiliser les groupes SharePoint (SharePoint peut gérer jusqu’à environ 2000 objets de sécurités principales par site…)

Donc si vous ajouter un groupe Windows contenant 500 utilisateurs dans un site, celui compte pour un uniquement. Alors que si vous ajouter 500 utilisateurs directement dans un site SharePoint, l’ensemble compte pour 500 objets.

Evitez certains groupes
- Groupe de distribution avec des contacts
- Groupe de sécurité avec des contacts
- Groupe Globaux de sécurité appartenant à d’autres domaine

Les Audiences

Il y a souvent une énorme confusion entre les audiences et la sécurité…. Les audiences ne font pas parti des principes de sécurité de SharePoint!!!

Les audiences ne permettent que le ciblage de l’information dans les portails SharePoint. Ces audiences peuvent être basés sur l’appartenance aux groupes de sécurité, groupes SharePoint et même une propriété de profil utilisateur.

Mais tout utilisateur qui possède l’autorisation de modification de page, peut visualiser les informations qui sont destinées à une autre population, lorsque celui-ci bascule la page en mode modification.

Vous pouvez cibler, grâce aux audiences, les éléments d’une liste, un composant WebPart sur une page….

[SharePoint] Visual Studio 2010 et Team Foundation Server 2010 RC disponible en VM pour vos projets SharePoint

2010-03-21T05:57:00.001+01:00

Microsoft vient de mettre à disposition les VM, pour VPC 2007, contenant les éditions de Visual Studio 2010 RC et Team Foundation Server 2010 RC.

Les VMs sont préconfigurés avec un ensemble de Labs et de scripts.

Microsoft® Visual Studio® 2010 and Team Foundation Server® 2010 Release Candidate virtual image for Windows Virtual PC

Alors dépêchez-vous !!! C’est idéal pour vos développements SharePoint.

[SharePoint] Formez-vous à SharePoint 2010 sur Microsoft SharePoint – Training Portal

2010-03-20T09:03:00.001+01:00

Formez-vous sur Microsoft Office SharePoint 2010 en ligne. Microsoft Learning met à disposition des internautes, des modules de formations (E-Learning Clinic) pour vous permettre de découvrir les nouveautés de SharePoint 2010.

Bien évidement il y en a pour tous le monde… Développeurs et Administrateurs

Ces modules d’une durée de deux heures vous permettront de connaître les nouveautés de ce produit merveilleux.

Retrouver également sur le site Learning de Microsoft toute les informations concernant :

Offres spéciales
Certifications
Formations
Livres Microsoft Press

Retrouvez toutes les informations sur le site Learning

[MSFT] Bonne nouvelle!!! Windows XP mode ne nécessite plus de plateforme assisté pour la virtualisation

2010-03-20T08:13:00.001+01:00

Qu’est-ce que le XP mode ?

Le mode Windows XP vous permet d'exécuter Windows XP sur votre Bureau Windows 7. Conçu à la base comme une solution réseau pour PME, le mode Windows XP se télécharge séparément et fonctionne uniquement avec Windows 7 Professionnel et Édition Intégrale.

Le mode Windows XP nécessite également un logiciel de virtualisation tel que Windows Virtual PC. Ils sont tous les deux disponibles gratuitement sur le site Web de Microsoft.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Installer et utiliser le mode Windows XP dans Windows 7. (http://windows.microsoft.com/fr-fr/windows7/install-and-use-windows-xp-mode-in-windows-7)

(Source : http://social.answers.microsoft.com/Forums/fr-FR/w7gamingfr/thread/1f9648ec-0bcf-4382-84e2-eb761e78ba25)

Avant le 18 mars 2010, le XP mode nécessitait absolument une plateforme matérielle compatible avec la virtualisation. Pour permettre à une majorité d’utilisateurs de bénéficier de cette fonctionnalité sans avoir à investir dans l’achat d’un nouveau matériel, Microsoft vient d’éliminer cette dernière barrière.

Il devient désormais possible de pleinement profiter du XP mode sur un PC classique qui n’est pas compatible avec la virtualisation…. Désormais disponible, sous forme d’une mise à jour du XP mode, pour les utilisateurs et déjà disponible en téléchargement.

Windows XP Mode IT Professional Deployment Overview

Deploying Windows XP Mode

Mise à jour pour Windows 7 (KB977206)

[SharePoint] Créer des Workflows avec Visio 2010 et SharePoint Designer 2010 – Part 2

2010-03-19T09:09:00.001+01:00

Voici la suite de l’article sur les workflows dans Microsoft Office Visio 2010, que vous pouvez retrouver ici.

Maintenant que nous avons généré notre diagramme de workflow dans Visio, il va falloir le traiter dans Microsoft SharePoint Designer 2010 afin de permettre ensuite sa publication vers les sites SharePoint.

Connectons-nous au site SharePoint .

Notons au passage les diverses options offertes dans SharePoint Designer.

Ouvrir un site SharePoint
Personnaliser le MySite Utilisateur
Créer un nouveau site vierge
Créer un blog
Créer un site d’équipe
Ajouter un site dans l’arborescence du MySite Utilisateur
Créer des sites basés sur d’autres modèles

Tous les modèles que l’on retrouve dans SharePoint Server sont accessibles à travers SharePoint Designer.

Continuons sur nos workflows…..

Un fois connecté sur notre site SharePoint, SharePoint Designer nous permet d’accéder à l’ensembles des composants disponible sur celui-ci.

SharePoint Designer donne un accès rapide aux principaux éléments

Les listes et bibliothèques
Les Workflows
les pages du site
le contenu enrichie
Les types de contenu
les colonnes de site
Les types de contenu externe
Les sources de données
Les Master Pages
Les groupes SharePoint
Les sous-sites
Les fichiers

Dans notre cas c’est les workflows qui nous préoccupe, choisissons la catégorie Workflows dans le volet de navigation. SharePoint Designer permet l’accès aux workflows existant sur le site…. Même ceux qui sont crée par Microsoft!!!!! Et oui il est désormais possible d’éditer les workflows natifs d’un site SharePoint.

SharePoint Designer 2010, hérite enfin du ruban Office, ce qui n’était pas encore le cas de la version 2007, qui ressemblait plus à l’ancêtre Frontpage….

En regardant attentivement le ruban, on aperçoit un bouton permettant de faire l’import à partir de Microsoft Visio. C’est précisément ce qu’il nous faut puisque nous avons déjà un diagramme Visio exporter pour SharePoint Designer. Lors de l’importation de notre fichier exporter à partir de Visio, SharePoint Designer nous propose plusieurs solutions:

Nous pourrions attacher ce workflow directement sur une liste ou une bibliothèque, ou encore créer un workflow réutilisables basé sur un type de contenu SharePoint.

Pour cet article, je vais juste attacher le workflow à une bibliothèque existante.

Une fois importer, le designer s’ouvre et permet l’accès aux étapes de notre workflow. Afin de mieux visualiser ce qui a été créé par Visio, je compare les deux versions:

Workflow importé dans SharePoint Designer depuis Microsoft Office Visio

Workflow créé dans Microsoft Office Visio 2010 et exporté vers SharePoint Designer

La logique écrite dans Visio 2010 pour ce workflow est fidèlement repris par SharePoint Designer après l’import. Maintenant il ne reste plus qu’à finaliser notre workflow dans SharePoint Designer. Il suffit pour cela de mettre à jour les valeurs des champs de notre workflow en cliquant simplement sur les liens dans le designer.

Maintenant que notre workflow est finalisé, il ne reste plus qu’à le sauvegarder et publié celui-ci sur notre site SharePoint.

SharePoint Designer permet également l’accès aux paramètres de notre Workflow.

Notamment la possibilité d’éditer notre workflow, Ouvrir la liste associé, ouvrir la liste des tâches associé ce workflow, ainsi que l’historique de ce workflow. Tout comme auparavant, il possible de déterminer les options de démarrage de notre workflow, ainsi que le formulaire InfoPath associé à ce workflow.

Nouveauté, la possibilité d’afficher la visualisation du diagramme Visio des étapes de notre workflow dans la page d’état de celui-ci.

Voici le résultat de notre workflow à la suite de la création d’un document dans la bibliothèque associé à notre workflow.

Le document à bien été renommer en ‘Service Marketing 1’ puisque la colonne Services crée pour cet article, comportait la valeur ‘Marketing’ lors de la création du document. La page d’information de notre workflow, permet de suivre les étapes de celui-ci, avec une vision des étapes du workflow en diagramme Visio.

Attention toutefois lors de la création des workflows de bien associé les étapes correspondantes aux descriptions de celles-ci, sous peine de se retrouver avec un diagramme Visio qui ne correspond pas à la réalité des actions effectués par le workflow lui même.

[SharePoint] Créer des Workflows avec Visio 2010 et SharePoint Designer 2010

2010-03-14T18:32:00.001+01:00

Dans la version 2007 de Microsoft Office SharePoint Server, la création de workflow nécessitait l’utilisation de SharePoint Designer 2007 ou encore Visual Studio. Visual Studio nécessite réellement de bonne connaissances pour pouvoir l’utiliser pour la création des workflows, SharePoint Designer quant à lui demande un minimum de temps pour arriver à le prendre en main, donc pas toujours accessible pour les utilisateurs qui doivent pensez le processus du workflow en lui-même et ne comprends pas toutes les possibilités offertes par Visual Studio.

Dans le version 2010, un nouvel acteur, possible, apparait dans les processus de création des workflows: VISIO

Désormais dans VISIO 2010, il possible de concevoir toutes les étapes d’un workflow utilisable ensuite dans SharePoint 2010. Ceci devrait permettre au concepteur des workflows, qui ne sont pas toujours des personnes sachant manier les outils tels que SharePoint Designer ou Visual Studio, de mettre en œuvre les processus métiers à travers un outil qui correspond plus à leurs environnements de travail.

Par la suite les équipes chargé de la mise en œuvre techniques utiliseront ces diagrammes de Workflows VISIO pour mettre en production, à travers SharePoint Designer, les workflows dans l’entreprise.

Après avoir crée un diagramme de workflow vierge, VISIO propose de multiples possibilités permettant de mettre en place toutes les étapes, les actions et les conditions qui seront utilisés dans le workflow.

Voici les possibilités offertes dans VISIO pour la création des Workflows SharePoint:

Pour commencer un nouveau workflow, il vous suffit de placer les étapes sur le diagramme vierge et de lier les étapes entre elles. Comme si vous étiez en création d’un diagramme de flux classique.

Un Workflow commence par étape ‘Départ’ pour terminer sur une étape ‘Arrêt’

Placer ensuite les actions ou conditions que vous souhaitez intégrer dans le workflows pour arriver à un diagramme complet tel que celui-ci.

Une fois votre diagramme terminé, validez le en utilisant la commande dans le ruban office:

En cas d’erreur dans le diagramme (Terminaison oublié ou autres…) le volet d’erreur dans la fenêtre du diagramme apparaitra avec la liste des erreurs détectés durant l’analyse de celui-ci. En sélectionnant chacune des erreur l’une après l’autre, VISIO sélectionne à son tour le composant du diagramme concerné par l’erreur.

En cas de validité, VISIO vous congratule d’une simple boite de dialogue.

Maintenant que ce diagramme est valide, il suffit de l’exporter vers SharePoint Designer 2010. Pour cela rien de bien complexe, cliquez sur le bouton exporter dans la barre d’outils du ruban.

Notez au passage qu’il est possible d’importer également un Workflow SharePoint.

VISIO exportera votre diagramme au format VWI (VISIO WORKFOW INTERCHANGE)

Dans la suite de cet article, nous verrons comment importer ce fichier VWI dans SharePoint Designer et comment l’utiliser.

[MSFT] Reviviez toutes les sessions des TechDays

2010-03-13T09:01:00.001+01:00

Toutes les sessions des TechDays 2010 sont disponibles sur le site Microsoft. Vous pourrez revoir toutes les sessions auxquelles vous avez assisté et bien entendu celle auxquelles vous n’avez pas eu le temps d’aller voir.

[SCOM] Supervision des serveurs VMWARE

2010-03-13T08:45:00.001+01:00

Bonne nouvelle pour les possesseurs de plateforme de virtualisation basé sur VMWARE, Quest Software vient d’annoncer la gratuité de l’offre Quest Management Xtensions (QMX) permettant ainsi la supervision des infrastructures via (System Center Operations Manager (SCOM)

Pour obtenir ces extensions, rendez-vous sur cette page: Quest Management Xtensions

[PowerShell] Guide rapide des commandes PowerShell

2010-02-09T08:26:00.001+01:00

Microsoft vient de publier un guide rapide des commandes PowerShell. Celui traite les points suivants:

How to Access Arguments - How to Use Colored Text - How to Insert a Paragraph Return - How to Write in Reverse Video - How to Insert Comments - How to Create Multi-Command Lines - How to Make Comparisons - How to Insert Line Breaks - How to Solicit Input - How to Read a Text File - How to Write to a Text File - How to Write Conditional Statements - How to Write For and For Each Loops - How to Write Do Loops - How to Print Data - How to Create a COM Object - How to Create a .NET Object - How to Select Properties - How to Sort Data - How to Work with WMI - How to Bind to Active Directory - How to Bind to Local Accounts - How to Get Help - How to Change Security Settings - How to “Interrogate” an Object - How to Clear the Console Window

To bind to an Active Directory account use the LDAP provider:

$a = [adsi] "LDAP://cn=kenmyer, `
    ou=Finance, dc=fabrikam, dc=com"

Listing all the objects in an OU is a little more complicated; 
however, one relatively easy way to accomplish this task is to bind 
to the OU and then use the PSBase_GetChildren() method to retrieve 
a collection of items stored in that OU:

$objOU = [ADSI]`
"LDAP://ou=Finance,dc=fabrikam,dc=com" 
$users = $objOU.PSBase.Get_Children() 
$users | Select-Object displayName

Vous pouvez retrouver ce guide sur le site Microsoft

[SharePoint 2010] Le service de métadonnées gérées

2010-02-01T16:14:00.001+01:00

Microsoft SharePoint Server 2010 amène de nombreuses nouvelles fonctionnalités. Parmi celles-ci, le service des métadonnées gérées.

Que sont les métadonnées gérées?

Des ensembles de termes (mots-clés) hiérarchisés et gérable administrativement. Ils sont utilisable comme attributs avec les listes, bibliothèques, colonne de site, type de contenu et recherche dans SharePoint 2010. Le service de métadonnées gérées publie un magasin de termes. Apportant ainsi les possibilités suivantes:

Gestion par simple mots ou par phrases complète
Ensemble de mots clés
Colonne de mots-clés gérés
Contrôle des mots clés
Possibilités de valeurs multiples

Les applications web de SharePoint 2010 pourront être connecté à une ou plusieurs applications de service de métadonnées gérées. Celles-ci peuvent-être local ou distant. Les utilisateurs peuvent mettre à jour l’ensemble, si l’administrateur l’autorise.

Ou sont utilisés les métadonnées gérés?

Via le navigateur	Propriétés d’un objet Processus métier
Via les applications Office	Ruban Office Formulaire InfoPath
Via les applications personnalisés	A partir du modèle objet de SharePoint 2010

La hiérarchie du service de métadonnées gérées

Un service de métadonnées gérées se compose de plusieurs éléments hiérarchiques.

Les groupes
- Les ensembles de termes
  - Les Termes

Un ensemble de terme peut être défini selon deux stratégies d’envoi

Ouverte (Autorise les utilisateurs à ajouter des termes à partir de l’application web qui consomme cette application de service)
Fermée (N’autorise pas les utilisateurs à ajouter d’autres termes. Uniquement utilisable avec les termes déjà définis)

Nouveau type de colonne ‘Métadonnées gérées’

Un nouveau type de colonne apparaît dans SharePoint 2010, les colonnes de métadonnées gérées, qui permettent de tirer pleinement partie de ce service. Ainsi, il est possible de mapper un ensemble de terme à une colonne dans une liste ou une bibliothèque.

Ce nouveau type de colonne supporte également l’auto-complétion,permettant un choix plus rapide des mots clés disponibles sous la forme de suggestions proposés aux utilisateurs lors de leur saisie.

Ainsi que la possibilité de pouvoir parcourir l’ensemble de termes disponibles.

Bénéfices des métadonnées gérées dans SharePoint 2010

Mise à jour dynamiquement par les utilisateurs
Utilisation plus cohérente des termes au sein de l’entreprise
Meilleurs résultats des recherches utilisateurs

Vous pouvez retrouver plus d’informations sur les métadonnées gérées sur les sites Microsoft Technet suivant:

Planifier des métadonnées gérées (SharePoint Server 2010)

À propos de l’application de service de métadonnées

Planifier des termes et des ensembles de termes

[SharePoint 2010] Vue d’ensemble des applications de service

2010-01-13T06:51:00.001+01:00

Avec SharePoint 2007, nous avions les services partagées (SSP) qui permettait d’offrir et de contrôler les services communs entre les applications web. Les SSP sont morts vive les applications de service de SharePoint 2010.

Quelles différences entre les applications de service de SharePoint 2010 et les SSP de SharePoint 2007 ???

Les applications de service peuvent être installées séparément les unes des autres

Assurent un contrôle plus granulaire des services que vous déployez pour vos utilisateurs

Les applications de service sont intégrées dans la version SharePoint Foundation (WSS)

Comporte 20 applications de service

Une application de service supporte de multiples applications web

Une application de service supporte le partage entre de multiple ferme SharePoint

Utilise une API extensible et accessible pour permettre la personnalisation

Supporte SPROUNDROBINSERVICELOADBALANCER pour la répartition de charge

[SharePoint] Data Protection Manager et SharePoint

2010-01-13T06:13:00.001+01:00

Voici une série de billet sur la protection de Microsoft Office SharePoint Server avec Microsoft Data Protection Manager. Ces articles sont entièrement en anglais, mais je vous conseille de vous pencher sur le sujet avec grand intérêt.

Voici le programme de ces billets :

DPM and SharePoint - Part 1 - A love/love relationship.
DPM and SharePoint - Part 2 - How does DPM protect SharePoint data?
DPM and SharePoint - Part 3 - How does DPM restore SharePoint data?
DPM and SharePoint - Part 4 - Why do I get this error?
DPM and SharePoint - Part 5 - What's coming next?
DPM and SharePoint - Part 6 - What about Search?
DPM and SharePoint - Part 7 - OK, you've convinced me, where do I find out more?

Retrouver ces billets ici: From the Field

[SharePoint 2010] Free Ebook - Installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010

2009-12-20T06:59:00.001+01:00

Voici un Ebook portant sur l’insatllation de Microsoft Office SharePoint 2010 sur une plateforme Microsoft Windows 2008 Server. Bonne lecture.

Ebook Installation de SharePoint 2010.pdf

[SharePoint] Calculer la volumétrie à sauvegarder avec SCDPM

2009-12-10T06:59:00.001+01:00

Data Protection Manager 2007 est un membre de la famille Microsoft System, qui sont utilisé pour gérer les infrastructures Windows Server. DPM 2007 permet la sauvegarde de Windows ainsi que sa récupération. Il fournit une protection continue des données pour les applications Microsoft, les serveurs de fichiers. Parfaitement intégré aux infrastructures habituelles.

Microsoft met à disposition un calculateur permettant d’estimer la volumétrie de sauvegarde d’une ferme SharePoint grâce à SCDPM.

Celui-ci se présente sous la forme d’un fichier Microsoft Excel utilisé pour le calcul.

A noter que celui-ci existe également pour Exchange Server et Hyper-V.

Storage Calculators (DRAFT) for System Center Data Protection Manager 2010 beta

[MSFT] Utilisation de BitLockerToGo pour sécuriser les clés USB ou les volumes sur Microsoft Windows Seven

2009-12-10T06:37:00.001+01:00

Voici une vidéo démontrant le processus d’utilisation de BitLockerToGo permettant de protéger vos clés USB et vos volumes. Celle-ci vient directement du site WindowsSecurity.com.

[PowerShell] Free PowerShell V1.0 EBook

2009-12-06T08:31:00.001+01:00

SAPIEN vient de mettre à disposition le livre de Don Jones sur PowerShell V1.0. Cet Ebook est en téléchargement gratuit sur leur site. Pour débuter avec PowerShell, cela devrait déjà être suffisant pour la plupart d’entre nous.

Alors n’hésitez pas téléchargez celui-ci dés aujourd’hui.

PowerShell TFM V1 Ebook

[Windows 2008 R2] Feature Components Poster

2009-12-04T06:57:00.001+01:00

Microsoft vient de mettre en téléchargement le poster des fonctionnalités de Windows 2008 R2. Vous y retrouverez notamment:

ADDS
RDS (Incluant la partie VDI)
BranchCache
Hyper-V
IIS 7.5
Direct Access
PowerShell V2.0
Serveur de fichiers

Retrouvez le poster des fonctionnalités de Windows 2008 R2 sur le download Microsoft:

Windows_Server_2008_R2_Feature_Components

[SharePoint 2010] Starter Master Pages Beta 1

2009-11-28T09:58:00.001+01:00

Vous désirez commencer à créer vos propres masters pages pour SharePoint 2010. Ceci est exactement fait pour vous! Starter Master Pages contient une version de master page pour SharePoint 2010 totalement commenté.

Voici le résultat dans SharePoint 2010:

et un extrait de code commenté:

<body scroll="no" onload="javascript:_spBodyOnLoadWrapper();">
<form runat="server" onsubmit="return _spFormOnSubmitWrapper();">

<asp:ScriptManager id="ScriptManager" runat="server" EnablePageMethods="false"

EnablePartialRendering="true" EnableScriptGlobalization="false" EnableScriptLocalization="true" />

<WebPartPages:SPWebPartManager runat="server"/>

<div id="s4-ribbonrow" class="s4-pr s4-ribbonrowhidetitle">
    <div id="s4-ribboncont">
       
        <SharePoint:SPRibbon
            runat="server"
            PlaceholderElementId="RibbonContainer"
            CssFile="">
            
            <SharePoint:SPRibbonPeripheralContent
                runat="server"
                Location="TabRowLeft"
                CssClass="ms-siteactionscontainer s4notdlg">

Vous pouvez retrouver Starter Master Pages Beta 1 sur le site CodePlex.

Starter Master Pages

[Virtualisation] StarWind Converter – Free V2V (Virtual To Virtual) Converter

2009-11-27T13:55:00.001+01:00

C’est une réalité, aujourd’hui les plateformes de test, de développement sont pour la plupart hébergé sur des environnements virtuels. La difficulté réside malheureusement dans la diversité des plateformes de virtualisation, rendant bien souvent difficile la portabilité de l’une vers l’autres de manière simple.

Certains utilisent Microsoft Virtual PC, Hyper-V, VmWare ESX,VmWare Workstation, VirtualBox, Virtuoso, etc…

Chacun d’entre nous ayant sa préférence pour celui-ci ou celui-là!

Voici donc un produit très sympathique, qui nous permettra facilement de porter les fichiers d’une plateforme à une autre sans trop de difficulté.

Ce logiciel, StarWind Converter, permet de convertir les fichiers VMDK, VHD, IMG entre eux. L’utilisation de celui-ci reste d’une simplicité effrayante et le résultat est bluffant.

	Sélection du fichier disque source FORMAT VHD, VMDK, IMG
	Sélection du type de fichier de destination Format VHD, VMDK, IMG
	Finalisez la conversion

Voila donc un outil simple permettant l’échange entre les diverses plateformes de virtualisation. L’outil est gratuit, il suffit de s’inscrire sur le site de l’éditeur.

StarWind Converter

[MSFT] Microsoft Windows: La protection ultime des données? L’alternative anti-Hadopi? Pourquoi pas…

2009-11-26T15:10:00.001+01:00

Faire face à la protection de données qu’elles soient confidentielles ou personnelles . De l’entreprise qui nécessite la protection en termes de confidentialité de ces données sensibles, notamment avec la multiplication des utilisateurs nomades qui promènent avec eux une partie du patrimoine documentaires et autres types de données de l’entreprise sur leurs ordinateurs portables. Bien souvent cachés dans le coffre de leurs voitures ou simplement posé sur la banquette arrière de leurs véhicules, lorsqu’ils vont déjeuner ou faire leurs séances de sport en rentrant le soir. Aux utilisateurs domestiques qui souhaitent protéger leurs propres données personnelles stockées sur l’ordinateur dans le salon….

En passant par les adeptes de tous les logiciels de type Peer-to-Peer, qui pratique de douces séances de téléchargement quotidien de musiques, de films et autres médias copyrighté …

C’est à ces sujets que s’attaque cet article et l’on peut se rendre compte que la frontière entre la protection de données légitimes et illégitimes n’existe pas et que pour toutes ces données, même but, même combat…

Une fois n’est pas coutume, voici donc un article coécrit par deux personnes que j’ai eu l’occasion de rencontrer à plusieurs reprises.

Le sujet me paraît, à mon sens, intéressant et d’actualité. Je me suis juste permis d’ajouter quelques précisions par-ci par-là.

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1. Introduction

Depuis les années 70, Internet n’a cessé d’évoluer, avec une accélération considérable depuis le début du 21ieme siècle. Cette accélération est principalement due à la démocratisation des accès ADSL, augmentant ainsi les débits, et donc, le partage d’informations.

Parallèlement à cette évolution, les ordinateurs, ainsi que les logiciels utilisés, ont réussi une importante mutation. De nouveaux procédés de compression de données (images, son, vidéo,…) facilitent les échanges et les partages.

Ainsi, un grand nombre d’internautes proposent des films, des musiques, et des images d’une taille raisonnable pour une qualité remarquable. Mais ces fichiers ainsi partagés n’ont pas tous le droit d’être mis à la disposition du monde.

Cet état de fait a incité le législateur à promulguer, au fil des ans, différentes mesures afin de contenter les ayants droit. La dernière en date : HADOPI. Cette mesure agit en étudiant l’importance de la taille des données partagées, ainsi que la légalité de ces échanges.

Un internaute pris sur le fait sera traîné en justice et se verra supprimer son droit d’accès à Internet. Pour certains cas plus graves, de plus importantes sanctions peuvent être décidées. C’est ainsi que beaucoup de développeurs et d’internautes se sont penchés sur des solutions pour contourner ces restrictions, et ainsi empêcher un superviseur étranger d’accéder au contenu de son ordinateur.

Comment garantir la confidentialité des données stockées sur son ordinateur ? Quelles sont les solutions aujourd’hui disponibles ?

2. Solutions

De nombreuses solutions de protection des données existent à ce jour, et sont disponibles sur de nombreux systèmes d’exploitation. La difficulté est de choisir la solution « la moins pire » répondant aux critères suivant :

Une compatibilité maximale avec le système d’exploitation, améliorant ainsi la stabilité de l’ensemble
Une efficacité maximale garantissant la sécurité des données mais aussi du système

Les dangers auxquels il faut faire face aujourd’hui sont :

L’accès physique au système d’exploitation, pour en visualiser le contenu dans le contexte de l’utilisateur propriétaire
L’accès aux données stockées sur les disques durs en externalisant ceux-ci sur une autre machine
La protection des données sensibles stockées sur la machine de l’utilisateur.

La solution qui sera exposée dans cet article a vu le jour grâce à la venue au monde du nouveau système d’exploitation de Microsoft : Windows Seven.

En effet, celui-ci intègre nativement différentes fonctionnalités qui s’avèrent très utiles pour conserver la confidentialité des données.

Nous allons travailler sur trois principales catégories :

L’ouverture de session
Le chiffrage des données
Le chiffrage des volumes.

Pour cela, nous allons étudier deux technologies intégrées dans Windows 7 :

Système de Chiffrage de Fichier ou EFS : il permet le chiffrement des données par certificat
BitLocker : outil de chiffrage de volume.

Cela nous permet d’obtenir une double sécurité de chiffrement des données grâce à ces deux technologies.

Concernant l’ouverture de session sécurisée, Windows 7 n’a vraisemblablement pas intégré dans ses fonctionnalités l’authentification par support amovible (autre que carte à puce).

En attendant de voir si cette technologie sera intégrée dans une future version de Windows, cet exposé énoncera un logiciel tiers permettant très simplement d’effectuer cette opération.

a. Encrypted File System et AD RMS (Rights Management Services)

EFS (Encrypting File System) est un système de chiffrement de fichiers disponible depuis Windows 2000. Ces fichiers ne seront lisibles que grâce au certificat de(s) l’utilisateur(s) accepté(s) dans les Access List définies lors du chiffrement.

Ces certificats sont évidemment installés sur la machine locale, mais peuvent également être exportés pour sauvegarde sur support amovible.

Ici, l’intérêt d’EFS est de fournir une première couche de chiffrement, empêchant tout utilisateur non autorisé à consulter les données.

Le chiffrement par EFS s’appuie uniquement sur le système de fichier NTFS de Microsoft. Il est incompatible avec le système de fichier FAT32 et inférieur. Ainsi, toute donnée chiffrée sur un volume NTFS sera alors déchiffrée au moment de la copie vers un autre système de fichier.

EFS utilise une clé de chiffrement dite « symétrique », appelée FEK. Combiné avec la clé publique de l’utilisateur, cette clé permet un temps de chiffrement / déchiffrement relativement court.

Voici le schéma de chiffrement d’EFS :

En bref, cette technologie interdit la lecture des données par un utilisateur non-propriétaire lorsque celui-ci ne possède pas le certificat approprié, même si les disques sont externalisés sur un autre ordinateur.

AD RMS qui offre la possibilité de protéger l’information de manière totalement indépendante de la technologie et de l’application. La protection de l’information devient difficile face aux moyens modernes de communication utilisée dans les entreprises. Qu’est-ce qui empêche un utilisateur de transférer un document, une présentation, des classeurs de chiffres d’affaires Excel vers une messagerie personnelle ou encore la messagerie d’un concurrent.

AD RMS permet donc de maintenir la sécurité des fichiers même lorsqu’ils sont en dehors de l’entreprise et lorsqu’ils ne sont pas stockés sur des supports de stockage qui n’appartiennent pas à l’entreprise et que les administrateurs ne peuvent pas gérer.

(Source Microsoft)

Bien évidemment nous n’aborderons pas dans cet article la mise en place d’une solution tel qu’AD RMS, cela serait bien trop long. Mais le but étant juste de savoir que cette solution existe et qu’elle s’inscrit bien dans le processus de protection des données nécessaire aux entreprises aujourd’hui.

b. BitLocker

Sous Windows Vista, BitLocker ne permettait de chiffrer que le disque système. Avec Windows Seven, celui-ci a considérablement évolué puisqu’il est désormais possible de chiffrer n’importe quel volume.

Lors du chiffrement du disque système, BitLocker nécessite un démarrage à partir d’un support externe. Il peut s’agir d’un TPM (composant de la carte mère agissant comme micro puce sécurisée) ou d’une clé USB (contenant les fichiers nécessaires au chiffrage).

Si les informations ne sont pas trouvées sur le support, la saisie d’une clé d’une totalité de 40 chiffres sera nécessaire. Le volume système se déchiffre alors pour l’utilisateur, et le démarrage de l’ordinateur peut alors continuer.

Le chiffrage d’un disque secondaire peut s’effectuer quant à lui de deux façons : chiffrement du disque par mot de passe (qui peut s’étendre à 255 caractères, comportant des caractères spéciaux, majuscules, minuscules, chiffres) ou par carte à puce. Après le démarrage du système, le volume reste inaccessible tant que l’utilisateur ne l’a pas déverrouillé. De plus, les partages éventuels présents sur le volume restent fermés tant que le volume est verrouillé.

Ainsi, nous avons la possibilité d’adapter cette solution à deux de nos besoins :

Le chiffrage du dossier système nous permet d’empêcher le démarrage de la machine, sous réserve de ne pas posséder pas la clé de récupération ou le support amovible de démarrage. De plus, après le démarrage (et donc déverrouillage) du disque système, nous avons la possibilité de déconnecter le support amovible et de le stocker ailleurs.

Le chiffrement des disques secondaires, grâce à un bon mot de passe, ou mieux d’une carte à puce, interdit l’accès à d’éventuels disques de stockage de données.

Pour résumer, ce que nous attendons de cette technologie dans notre situation, c’est d’empêcher un utilisateur étranger de démarrer la machine, et que celui-ci ne puisse pas accéder aux données via tout autre moyen (branchement des disques sur une autre machine, accès réseau…).

c. Ouverture de session sécurisée

Comme évoqué précédemment, il semblerait que Windows 7 ne dispose pas d’un système d’ouverture de session par certificat sur clé USB, contrairement à ce qu’avait annoncé Microsoft. Espérons qu’une future version de Windows accueillera cette fonctionnalité.

Toutefois, nombre d’éditeurs proposent des solutions permettant l’ouverture de session par clé USB, tel que l’excellent Rohos, malheureusement payant, mais très simple d’utilisation.

Ce sujet ne sera donc pas développé dans cet exposé, tant que cette fonctionnalité ne sera pas intégrée à de futures versions de Seven. Je souhaite simplement évoquer le fait que cette possibilité existe.

3. Mise en œuvre

a. EFS

Pour pouvoir utiliser EFS, le volume contenant les fichiers à chiffrer doit être formaté avec le système de fichier NTFS. Si ce n’est pas le cas, il est alors impossible d’utiliser cette fonctionnalité.

La procédure de chiffrement est très simple. L’outil de configuration est accessible dans les propriétés du (des) fichier(s) et / ou dossier(s) à chiffrer :

Sélectionner les données à chiffrer

Click droit -> Propriétés

Onglet Général –> Bouton « Avancé »

Cliquer sur « Chiffrer le contenu pour sécuriser les données ».

Valider par OK deux fois.

Les fichiers cryptés sont passés en vert.

Par défaut, seul l’auteur du chiffrement du fichier est autorisé à manipuler leur contenu. Pour autoriser un autre utilisateur à accéder au fichier, il suffit de revenir dans les Attributs avancés du fichier et de cliquer sur le bouton « Détails ». La fenêtre suivante apparait :

Il est alors possible de rajouter un utilisateur dans la liste des utilisateurs pouvant accéder au fichier.

Lors du premier chiffrage, le système nous signale qu’il ne possède aucun certificat de récupération pour le chiffrement EFS, et propose de le générer et de le sauvegarder sur un support amovible.

Un fichier apparaît alors sur le support amovible :

b. BitLocker Drive Encryption

Par défaut, Windows Seven stocke la clé de démarrage dans le TPM (micropuce sécurisée soudée sur la carte mère). Ceci n’est possible que si la carte mère en est équipée.

Il convient donc de modifier la configuration par défaut afin de stocker la clé de démarrage sur un support amovible de type clé USB.

En cliquant sur l’orbe (Menu Démarrer) et en tapant dans la zone de recherche gpedit.msc, nous accédons aux stratégies de sécurité locales.

Développons l’arborescence :

Configuration Ordinateur -> Modèles d’administration –> Composants Windows –> Chiffrement de lecteur BitLocker.

Dans le volet de droite, double-cliquer sur « Activer les options de démarrage avancées » et autoriser L’utilisateur à créer une clé de démarrage sur support USB : Activer la stratégie, et vérifier que la première case est cochée.

Fermer les fenêtres ouvertes et cliquer sur l’orbe, puis taper dans la zone de recherche cmd, puis entrée.

Dans l’invite de commandes, taper gpupdate afin de mettre à jour les stratégies de sécurité.

Maintenant, nous avons la possibilité d’activer BitLocker sur le volume système, avec prise en charge de la clé USB. La mise en œuvre est extrêmement simple sous Windows Seven :

Ordinateur –> click droit sur le disque à crypter –> Activer BitLocker.

En ce qui concerne le disque système, voici la procédure à suivre :

Laisser l’ordinateur effectuer ses vérifications de routine

Cliquer sur l’option « Imposer une clé de démarrage à chaque démarrage »

Ceci nous permettra d’obliger l’utilisateur à insérer sa clé USB lors du démarrage de Windows 7 pour que son disque système soit déchiffré et que le démarrage puisse continuer.

Si le support amovible n’est pas détecté lors du chargement de Windows, il sera alors possible de saisir la clé de récupération (40 caractères numériques) pour outrepasser le certificat de la clé USB.

Sélectionner le support amovible qui stockera la clé BitLocker.

BitLocker nécessite ensuite de stocker la clé de récupération, que ce soit sur clé USB, dans un fichier stocké localement, ou de l’imprimer.

Ici plusieurs solutions sont proposées. A mon sens, stocker la clé de récupération sur un support que l’on pourrait déposer en lieu sûr me paraît une bonne idée.

L’impression unique peut être intéressante aussi, sur un document précieusement rangé et conservé.

Cette option ne comporte pas de choix plus intéressant les uns des autres, l’utilisateur devra l’adapter à ses besoins et / ou ses possibilités.

BitLocker demandera ensuite de redémarrer le système pour effectuer ses vérifications. Le volume système sera alors chiffré dès le redémarrage.

Il ne faut surtout pas oublier d’insérer le support amovible qui servira de clé de démarrage avant de lancer le reboot de la machine. C’est lors de cette étape que Windows détectera si ce support est éligible ou non à cette utilisation.

La clé USB pourra être déconnectée dès la fin du démarrage. Il est alors conseillé de la stocker dans un lieu facile d’accès mais protégé, car celle-ci sera nécessaire à chaque démarrage, mais sera aussi le seul moyen pour un utilisateur externe d’accéder à votre disque système, donc à Windows.

Voyons maintenant comment chiffrer les disques secondaires. L’activation de BitLocker s’effectue de la même façon que pour le volume système. Cependant, les écrans de configuration diffèrent :

BitLocker propose trois options de cryptage :

Par mot de passe (qui peut s’étendre à 255 caractères alphanumériques et spéciaux)
Par carte à puce
Par certificat local (dans ce cas le lecteur secondaire sera déverrouillé automatiquement pour l’utilisateur local qui lance le chiffrage)

Ce qui nous intéresse ici est un chiffrage par mot de passe, qui bien évidemment est plus sûr s’il répond à des normes de sécurité rigoureuses :

Varier caractères alphanumériques et spéciaux
Varier minuscules et majuscules
Eviter les mots courants et les noms propres seuls
Eviter les informations personnelles (date de naissance, école des enfants, etc…)
Voici un exemple de mot de passe approprié :

C€c1_&-1MotDePassEsEcur1S&

Il est relativement facile à retenir (« Ceci est un mot de passe sécurisé »)
Comporte majuscules, minuscules, caractères alphanumériques et spéciaux, et certains caractères alphabétiques sont remplacés par des numériques ou des symboles.

Il faut maintenant décider où stocker la clé de récupération (comme pour le volume système. Il est d’ailleurs intéressant de la déposer sur le même support amovible par exemple).

Le chiffrage débute dès le click sur le bouton « Démarrer le chiffrement ».

La clé est apparue sur le support amovible sous la forme d’un fichier texte. Ce fichier texte contient la clé de récupération écrite en clair. Il est donc important de stocker cette clé dans un lieu bien protégé.

La clé de démarrage de BitLocker est stockée sous la forme d’un fichier système KEY invisible sur la clé USB, à moins d’activer l’affichage des fichiers protégés par le système d’exploitation.

A ce terme, nous avons d’ores-et-déjà une double couche de chiffrement, avec la combinaison EFS – BitLocker. La seule étape restante serait de protéger l’ouverture de session par l’insertion d’un support amovible.

Il faut savoir qu’il existe une sécurité supplémentaire qui peut être intéressante : le chiffrement de la base SAM.

La base SAM est un fichier contenant les noms d’utilisateur et mots de passe correspondant. Ce fichier est bien entendu crypté par défaut, dès Windows 2000, mais nous avons la possibilité d’exporter le certificat de déchiffrage de la base SAM sur un support externe…

Ceci rendra totalement impossible l’ouverture de session sur la machine protégée, à moins d’avoir inséré la clé de démarrage contenant le certificat.

La seule remarque que l’on peut observer est que l’unique emplacement accepté est A :, réservé par ailleurs au lecteur disquette. Cependant, si l’on n’utilise pas ou ne possède pas de tel lecteur, il est possible de désactiver celui-ci pour permettre à une clé USB de prendre sa place et ainsi obtenir la lettre de lecteur A. Il nous suffit ensuite de stocker le certificat sur cette clé.

J’ajoute que cette manipulation n’affecte en rien le démarrage BitLocker, et peut être combinée avec tous les autres systèmes de sécurité vous précédemment. Voici la manipulation à effectuer.

Cliquer sur l’orbe (Menu Démarrer) –> Taper « syskey » dans la zone de recherche, puis sur Entrée. Une fenêtre apparaît, nous pouvons alors cliquer sur « Mettre à jour » pour déplacer le certificat.Il faut alors insérer la clé USB et laisser SYSKey écrire le certificat sur celle-ci.

Il faut toutefois savoir que cette manipulation empêche le démarrage silencieux : lors du chargement de Windows, une fenêtre apparaîtra, indiquant d’insérer la disquette de démarrage, puis de cliquer sur Démarrer.

Même si la clé est branchée en permanence, il nous faudra tout de même cliquer sur Démarrer.

4. Conclusion

Vous êtes un fanatique inconditionnel de Kevin Mitnick, vous parlez aux mules comme personne, et vos disques durs regorgent de films et de données téléchargées illégalement. Vous craignez que la loi Hadopi ne vienne déranger vos bonnes vieilles habitudes et vos 60 films quotidiens, mais voila, HADOPI veille. Et malgré les différents mails envoyés à votre encontre, elle a transmis le dossier aux autorités compétentes.

Qu’en tant que responsable informatique, vos utilisateurs nomades ne perdent leurs portables ou encore se les fassent voler dans leurs véhicules. Qu’une personne mal intentionné piste vos données, vous identifie, vous traque pour trouver la faille et tenter d’accéder à vos données confidentielles.

Toc, toc, toc… Trois petits coups qui vous réveillent un matin, à 6h00. Ils sont là, ces messieurs de la maréchaussée, spécialement pour vous et… votre ordinateur en quête de preuves irréfutables.

Pas le temps de casser les disques durs pour leur compliquer la tâche ! Et puis un grand coup de masse, c’est trop bruyant ! Vous voilà pris au piège, fait comme un rat ! Et HADOPI se frotte les mains !

Que les principaux concurrents de votre secteur de marché, utilise des méthodes peu recommandables, voir même malhonnête…

Mais pas aujourd’hui. Car depuis Windows 7, laissons-leur le plaisir de récolter nos disques durs, nos portables et nos clés USB… Arriveront-ils à les ouvrir aussi facilement ?

S’ils ne pouvaient pas démarrer votre machine ? Et s’ils ne pouvaient casser le chiffrement utilisé pour chiffrer vos données ?

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Sources de cet article: Wikipédia, Microsoft
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Voila pour cet article que je trouve fort intérressant.

Les deux co-auteurs de cet article: YRKKILLER et Mr X. Merci à eux pour cet article bien sympathique.

[SharePoint 2010] WCF Hotfix pour Windows 2008 R2 et SEVEN– Erreur attribute 'allowInsecureTransport' in User Profile Service Application

2009-11-21T07:51:00.001+01:00

Lors d’une installation de SharePoint 2010 sur Windows 2008 R2, certains services ne peuvent pas être configurés, notamment le service d’application des profils utilisateurs (User Profile Service Application). Vous recevez systématiquement une erreur de ce type:

Unrecognized attribute 'allowInsecureTransport'

Microsoft vient de mettre à disposition un HotFix pour WCF permettant de corriger ce type d’erreur dans SharePoint 2010. Vous pouvez retrouver celui-ci sur le site Connect directement.

Le site Connect Microsoft: KB976462

[SharePoint 2010] Installation sur une plateforme Windows 2008 Server R2

2009-11-18T17:01:00.001+01:00

Afin de pouvoir installer correctement Microsoft Office SharePoint Server 2010 sur la nouvelle version des systèmes d’exploitation serveurs Microsoft, à savoir, Windows 2008 R2. Il est nécessaire de procéder à l’installation de certains correctifs obligatoire faute de quoi l’installation des pré-requis d’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010 échoueront inéluctablement.

Pour cela, il vous faut :

Voici les composants nécessaires pour IIS 7.5:

Windows Server 2008 R2 et IIS 7.5

Les services de rôles installés pour IIS:

Le framework 3.5 SP1 et le HotFix permettant le support des jetons d’authentification sans transfert sécurisé ou chiffrement dans WCF (KB971831)
PowerShell V2 RTM
SQL Serveur
- SQL Server 2005 SP3 et Cumulative Update 3
- SQL Server 2008 SP1 et Cumulative Update 2 (Attention: Inscription obligatoire pour recevoir cet update)

Sous peine, lors de la configuration via l’assistant de configuration des produits et technologies SharePoint, de recevoir un message du type de celui-ci:

Le Geneva Framework Runtime

Je vous conseille d’installer le Framework Geneva avant même de lancer l’installation des pré-requis, sous peine de recevoir des messages d’erreurs liés à l’installation, comme ci-dessous.

2009-11-18 11:21:33 - Beginning download of Microsoft "Geneva" Framework Runtime
2009-11-18 11:21:33 - http://download.microsoft.com/download/F/3/D/F3D66A7E-C974-4A60-B7A5-382A61EB7BC6/MicrosoftGenevaFramework.amd64.msi
2009-11-18 11:21:35 - Download of "Microsoft "Geneva" Framework Runtime" completed successfully
2009-11-18 11:21:35 - Installing Microsoft "Geneva" Framework Runtime
2009-11-18 11:21:35 - "C:\Windows\system32\msiexec.exe" /i "C:\Users\xxxxxxx\AppData\Local\Temp\IDFF0E8.tmp.msi" /quiet /norestart
2009-11-18 11:21:36 - Install process returned (0X659=1625)
2009-11-18 11:21:36 - [In HRESULT format] (0X80070659=-2147023271)
2009-11-18 11:21:36 - Last return code (0X659=1625)
2009-11-18 11:21:36 - Error: The tool was unable to install Microsoft "Geneva" Framework Runtime.
2009-11-18 11:21:36 - Last return code (0X659=1625)
2009-11-18 11:21:36 - Cannot retry
2009-11-18 11:21:36 - Check whether the following prerequisite is installed:
2009-11-18 11:21:36 - Microsoft "Geneva" Framework Runtime

Je vous conseil également d’utiliser le Windows Update, afin d’être certains d’avoir sur le serveur les dernières mises à jour.

Une fois l’installation des pré-requis de Microsoft Office SharePoint 2010 terminé, vous pouvez passer à la phase suivante et commencer à créer votre ferme SharePoint via l’assistant des produits et technologies SharePoint.

Attention:

Lors de la configuration de votre ferme SharePoint, n’oubliez pas de spécifier un mot de passe de type complexe ayant les caractéristiques suivantes:

8 caractères mini
Contenir 3 des 4 critères de complexité
- Majuscule
- Minuscule
- Chiffres
- Caractères spéciaux

L’installation devrait se poursuivre normalement sans encombre par la suite!

[Live Writer] Addon Twitter for Live Writer

2009-11-17T11:30:00.001+01:00

Si comme moi vous utilisez Live Writer pour publier vos billets de blog et que vous utilisez Twitter également… Un nouvel addon pour celui vient de paraître sur le site Microsoft ‘Windows Live Gallery’.

Celui-ci vous permet, une fois installé, de publier sur Twitter, l’URL et le titre du billet que vous publier.

L’URL courte est automatiquement générée via le service TinyURL. Il est même possible de configurer les options des messages envoyés sur Twitter.

Téléchargez celui-ci directement sur le Windows Live Gallery:

Windows Live Writer - Addon Twitter

[SQL 2008] Free E-book sur Microsoft Press

2009-11-17T06:43:00.001+01:00

Microsoft Press met à disposition un livre sur SQL server 2008. De la sécurité à l’administration en passant par le stockage et les performances, celui-ci vous permettra de mieux connaitre SQL Server 2008 et ses nouvelles fonctionnalités.

Vous pouvez télécharger ce livre sur le lien suivant:

Introduction - SQL Server 2008

[SharePoint 2010] Le service Visio…

2009-11-10T12:48:00.001+01:00

SharePoint 2010 apporte incontestablement un grand nombre de nouveautés, parmi celles-ci l’on peut retrouver le service Visio. Les fonctions clé de ce service :

Visualiser les fichiers Visio dans le navigateur
Utilisation des fonctions de zoom
Récupérerles mises à jour de données connectées au diagramme

Plus besoin d’avoir Microsoft Office Visio ou encore le Viewer Visio installé pour pouvoir bénéficier des fonctionnalités de celui-ci. Il convient juste de publier un fichier Visio dans une bibliothèque SharePoint et d’utiliser le composant Webpart Visio.

Au même titre que les Excel Services offert par la version de SharePoint 2007, les fichiers Visio peuvent désormais être visualisés directement dans le navigateur.

Voici une vidéo démontrant l’utilisation de ce composant.